3. Vóór gunning van de opdracht

DNSH modelclausule en evaluatiesjabloon DNSH

U maakt de DNSH-principes contractueel bindend voor de uitvoering van de werken. Hiervoor kan u de input gebruiken die aangeboden wordt in de DNSH-modelclausuleundefined bestand249.2kb. U vraagt aan de aannemer ook een zelfevaluatie te voorzien en te bekijken hoe hij tijdens de uitvoering zal voldoen aan de DNSH-principes.

Voor deze subsidieoproep volstaat een beknopte analyse in de vorm van zelfbevraging zoals opgenomen in het rapporteringssjabloon (tabblad DNSH). Bij de zelfevaluatie moet u evalueren of uw investering/ingreep impact heeft op een aantal vragen met betrekking tot de zes milieudoelstellingen. Als het een impact heeft, geeft u mee wat u doet om het te mitigeren. Als het geen impact heeft, schrijf u kort neer waarom niet. Bv. zonnepanelen geven groene stroom, en verlagen ons verbruik op een duurzame wijze.

VIPA helpt u alvast op weg door een aantal velden al in te vullen, aangezien deze generiek zijn aan de scope van onze VIPA-projectoproep. Een aantal velden moet u nog zelf invullen, aangezien deze evaluatie van DNSH uitvoering specifiek is.

WOO en Belangenvermenging

Enkel als uw voorziening onderworpen is aan de Wet op de Overheidsopdrachten en voorafgaand aan de gunning door VIPA moet laten onderzoeken of deze wet wordt nageleefd, moet u volgende documenten opladen vóór gunning.

Gunningsdocumenten

• Kopieën van de aankondigingen van de opdracht:
  • Selectiecriteria
  • Gunningsbesluiten

Verklaring op eer betrokken personeelsleden 

Het tabblad ‘Verklaring betrokkenen’ van het rapporteringssjabloon is de verklaring op eer.

Als er voor verschillende projecten subsidies werden aangevraagd en dezelfde personeelsleden zijn betrokken bij de aanbesteding, dan kan dit in één verklaring worden opgenomen.

U vult op het tabblad ‘Contractanten’ van het rapporteringssjabloon eerst de KBO nummers en de namen van de aannemers en eventuele onderaannemers aan.

Onder punt 3 van de verklaring op eer neemt u deze gegevens over samen met de naam van de maatregel.

U vult onder punt 4 van de verklaring op eer de namen, voornamen en geboortedata van de personeelsleden aan.

U maakt een PDF van de verklaring, laat ze ondertekenen door alle betrokken medewerkers en plaatst de ondertekende verklaring op Terra.

Als u per project een verklaring op eer moet ondertekenen, maakt u voor elke verklaring een kopie van het tabblad ‘Verklaring betrokkenen’. U doet dit als volgt:

• Ga naar het tabblad dat u wil kopiëren.
• Klik met de rechtermuisknop op de naam van het tabblad onderaan het scherm.
• Selecteer “Verplaatsen of kopiëren…” in het contextmenu dat verschijnt.
• In het dialoogvenster dat verschijnt, vink je het vakje “Kopie maken” aan.
• Om de kopie in hetzelfde werkboek te plaatsen, selecteer je de positie waar je het nieuwe tabblad wilt hebben.

Verklaring op eer onderaannemers

U schrapt wat niet past, maakt een PDF van de verklaring en plaatst de ondertekende verklaring op Terra.

Uittreksels uit het UBO-register van de (onder)aannemers

Met het oog op de bescherming van de financiële belangen van de Unie moeten de persoonsgegevens van de uiteindelijke begunstigden worden geregistreerd in ARACHNE.
Hiertoe moeten de UBO-gegevens (voornaam, naam en geboortedatum) van de kandidaat-contractanten, aan wie de opdracht zal worden toegekend, worden opgevraagd.

Het UBO-register bevat gegevens van de Ultimate Beneficial Owners (UBO's), dit zijn de uiteindelijke belanghebbenden van een organisatie.

Vraag de UBO-uittreksels van de (onder)aannemers op en plaats ze op Terra.