Infrastructuur

4. Vóór uitbetaling van de subsidie

Wet op Overheidsopdrachten en belangenvermenging

Enkel als uw voorziening onderworpen is aan de Wet op de Overheidsopdrachten en u een opdracht laat uitvoeren met beperkte waarde, moet u de verklaringen op eer laten ondertekenen vóór uitbetaling van de subsidie.

Verklaring op eer betrokken personeelsleden

Het tabblad ‘Verklaring betrokkenen’ van het rapporteringssjabloon is de verklaring op eer.
Als er voor verschillende projecten subsidies werden aangevraagd en dezelfde personeelsleden zijn betrokken bij de aanbesteding dan kan dit in één verklaring worden opgenomen.

U vult op het tabblad ‘Contractanten’ van het rapporteringssjabloon eerst de KBO nummers en de namen van de aannemers en eventuele onderaannemers aan.

Onder punt 3 van de verklaring op eer neemt u deze gegevens over samen met de naam van de maatregel.

U vult onder punt 4 van de verklaring op eer de namen, voornamen en geboortedata van de personeelsleden aan.

U maakt een PDF van de verklaring, laat ze ondertekenen door alle betrokken medewerkers en plaatst de ondertekende verklaring op Terra.

Als u per project een verklaring op eer moet ondertekenen, maakt u voor elke verklaring een kopie van het tabblad ‘Verklaring betrokkenen’. U doet dit als volgt:

Ga naar het tabblad dat u wil kopiëren.
Klik met de rechtermuisknop op de naam van het tabblad onderaan het scherm.
Selecteer “Verplaatsen of kopiëren…” in het contextmenu dat verschijnt.
In het dialoogvenster dat verschijnt, vink je het vakje “Kopie maken” aan.
Om de kopie in hetzelfde werkboek te plaatsen, selecteer je de positie waar je het nieuwe tabblad wilt hebben.

Verklaring op eer onderaannemers

U schrapt wat niet past, maakt een PDF van de verklaring en plaatst de ondertekende verklaring op Terra.

Uittreksels uit het UBO-register van de (onder)aannemers

Met het oog op de bescherming van de financiële belangen van de Unie moeten de persoonsgegevens van de uiteindelijke begunstigden worden geregistreerd in ARACHNE.
Hiertoe moeten de UBO-gegevens (voornaam, naam en geboortedatum) van de contractanten, aan wie de opdracht werd toegekend, worden opgevraagd.

Het UBO-register bevat gegevens van de Ultimate Beneficial Owners (UBO's), dit zijn de uiteindelijke belanghebbenden van een organisatie.

Vraag de UBO-uittreksels van de (onder)aannemers op en plaats ze op Terra.

DNSH modelclausule en evaluatiesjabloon DNSH

In het tabblad DNSH voorziet u een zelfevaluatie van de werken die u uitgevoerd heeft en evalueert u de impact die deze hebben op de 6 DNSH-principes.

Uitbetaling van de subsidie 1^e schijf

Vraag uiterlijk op 30 juni 2026 de uitbetaling van de toegekende klimaatsubsidie aan.

Dit doet u door de factuur en het rapporteringssjabloon op Terra te plaatsen.

Identificatieformulier

Vul uw rekeningnummer in op het tabblad ‘Identificatie’ van het rapporteringssjabloon, print af in pdf-formaat en laat ondertekenen door 2 gemachtigden van uw voorziening.

Laad voor uitbetaling van de 1e schijf van de subsidie de eerste factuur en het identificatieformulier op.

Uitbetaling van de subsidie 2^e schijf