Aanvragen tot tegemoetkoming en facturatie in VSB voor initiatieven van beschut wonen
De integratie van de initiatieven van beschut wonen (IBW) in de Vlaamse sociale bescherming (VSB) werd vastgelegd in het besluit van de Vlaamse Regering van 10 november 2023. Door de integratie in de Vlaamse sociale bescherming moeten alle initiatieven van beschut wonen voldoen aan specifieke voorwaarden, zoals het beschikken over een eHealth-certificaat, een CoT-verklaring en geattesteerde software.
De aanvraag tot tegemoetkoming voor de begeleiding en de facturatie gebeurt rechtstreeks aan de zorgkas van de zorggebruiker. Dat proces verloopt volledig digitaal via het digitale platform Vlaamse sociale bescherming en de (aangepaste) software van het initiatief van beschut wonen. Daarvoor werd aan het digitale platform Vlaamse sociale bescherming de module "eIBWfin" toegevoegd.
Instructies
Handleidingen
- handleiding eIBWfin versie 1.5pdf bestand1.1mb
- controles in eIBWfin
Facturatie-instructies
- De prestatiecodes voor de verblijfsdagen en eventuele andere kosten zijn opgenomen in de handleiding eIBWfin.
- Bekijk de actuele prijzen van de verblijfdagen in de initiatieven van beschut wonen.
Infosessies
- Op 5 december 2023 werd een laatste toelichting gegeven aan de sector over de opstart in VSB, bekijk de presentatiepdf bestand232.0kb en de opname.
- Op 4 mei 2023 werd een toelichting gegeven aan de sector over de handleiding, bekijk de presentatiepdf bestand578.8kb en de opname.
- Op 23 juni 2022 werd een eerste toelichting gegeven aan de sector over VSB, bekijk de presentatiepdf bestand1.7mb en de opname.
Nuttige documenten
Download een modelbriefdoc bestand43.1kb om zorggebruikers aan te sporen om zich aan te sluiten bij een zorgkas.
Geattesteerde softwarepakketten
Communicatie tussen de initiatieven van beschut wonen en het digitale platform Vlaamse sociale bescherming gebeurt alleen digitaal. Het initiatief van beschut wonen moet daarvoor gebruikmaken van software waarvan bevestigd is dat die voldoet aan de functionele vereisten en de vereisten van betrouwbaarheid en veiligheid. Onderstaande softwarepakketten hebben die attestering behaald en voldoen aan de voorwaarden:
| Softwarepakket | Einddatum | Geattesteerde functionaliteiten |
|---|---|---|
| IBM | 4/01/2034 | Verzekerbaarheid, aanvragen van begeleidingen en berichten met betrekking tot wijzigingen van begeleidingen |
| 17/01/2034 | Facturatie en creditnota’s | |
| Zorgi | 7/12/2033 | Verzekerbaarheid, aanvragen van begeleidingen en berichten met betrekking tot wijzigingen van begeleidingen |
| 2/04/2034 | Facturatie en creditnota’s | |
| Obasi | 14/12/2033 | Verzekerbaarheid, aanvragen van begeleidingen en berichten met betrekking tot wijzigingen van begeleidingen, facturatie, creditnota’s |
Contact
Om snel een antwoord te kunnen geven op vragen, zijn er verschillende contactpunten afhankelijk van de inhoud van de vraag:
- inhoudelijke vragen over een individueel dossier: contacteer de zorgkas van de zorggebruiker
- vragen over het inkantelingsproces VSB (handleidingen en instructies): contacteer de projectmedewerkers voor de inkanteling van de initiatieven van beschut wonen in VSB
- algemene vragen over de aansluiting bij VSB: contacteer de afdeling Vlaamse sociale bescherming
- beleidsmatige vragen: contacteer het team Geestelijke Gezondheid
- technische vragen: contacteer uw eigen softwareleverancier.
Nuttige linken
Financiering van zorg in VSB
Welke zorg wordt gefinancierd door VSB? Wat zijn de voorwaarden? Instructies voor zorgverleners en zorgvoorzieningen.
Digitalisering
Informatie over: het digitale platform VSB, de regelgeving en procedure voor de attestering van softwarepakketten en de ondersteuning die bij de digitalisering werd voorzien.
Financiering van de initiatieven van beschut wonen
Informatie over: berekening van de prijs per verblijfdag, functionaliteiten van het e-loket en eCalcura, aanvragen tot tegemoetkoming en facturatie in VSB.
- Sector(en)
- Geestelijke Gezondheidszorg