Aanvragen tot tegemoetkoming en facturatie in VSB voor revalidatievoorzieningen

De integratie van de revalidatievoorzieningen in de Vlaamse sociale bescherming (VSB) werd vastgelegd in de besluiten van de Vlaamse regering van 10 juni 2022 en 8 september 2023. Door de integratie in VSB moeten alle revalidatievoorzieningen voldoen aan specifieke voorwaarden, zoals het beschikken over een eHealth-certificaat, een CoT-verklaring en geattesteerde software.

De aanvraag tot tegemoetkoming voor revalidatie en de facturatie gebeuren rechtstreeks aan de zorgkas van de zorggebruiker. Dat proces verloopt volledig digitaal via het digitale platform Vlaamse sociale bescherming en de (aangepaste) software van de revalidatievoorziening. Daarvoor werd aan het digitale platform Vlaamse sociale bescherming de module "eRevaCfin" toegevoegd.

Algemene handleiding

Deze handleiding beschrijft de algemene principes en procedures bij de inkanteling van de revalidatievoorzieningen in de Vlaamse sociale bescherming:

• voorwaarden voor de revalidatievoorzieningen
• voorwaarden voor de gebruikers
• algemene informatie over de aanvragen tot tegemoetkoming
• informatie over de vergoedingen voor vervoerskosten
• algemene informatie in verband met de facturatie van prestaties

Algemene handleiding eRevaCfin versie 2.0pdf bestand817.5kb (van toepassing op alle types van revalidatievoorzieningen)

• aanvragenpdf bestand498.6kb
• facturatie

Prestatiecodes en betrekkelijke verstrekkingen

• prestatiecodesxls bestand370.6kb voor vervoerkosten, revalidatieprestaties, persoonlijk aandeel en supplementen en de betrekkelijke verstrekkingen.
• bijkomende informatie over de opbouw van de codes betrekkelijke verstrekkingenpdf bestand154.6kb

Actuele prijzen

• actuele prijzen van de revalidatieverstrekkingen in de revalidatievoorzieningen
• actuele prijzen van de persoonlijke aandelenpdf bestand220.7kb in de revalidatievoorzieningen, geldig vanaf 1 januari 2025

Informatie cumul

• overzicht cumul niveau facturatiepdf bestand218.7kb

Facturatie voor meerdere voorzieningen

Het is mogelijk om binnen de pijler van de revalidatievoorzieningen (revaC) 1 zending te versturen waarin facturen van verschillende revalidatievoorzieningen zijn gebundeld. Om deze zendingen juist te kunnen verwerken is het noodzakelijk dat de betrokken voorzieningen hiertoe eerst het kennisgevingsformulier invullen en bezorgen aan het Departement. Bezorg dit formulierdoc bestand963.0kb ingevuld terug aan vsb.revalidatievoorzieningen@vlaanderen.be.

Aandachtspunten:

• Het is op dit moment niet mogelijk om facturen van verschillende pijlers te bundelen (bv revaC en revaZ of revaC en (G)RAT).
• Er is een specifieke attestering vereist van de software voor deze functionaliteit.

Prestaties voor inkanteling VSB

Prestaties die geleverd werden vóór de inkanteling in VSB kunnen tot maximaal 2 jaar na de prestatiedatum nog gefactureerd worden aan de mutualiteit van de zorggebruiker. Ontdek de facturatie-instructies voor deze prestaties.

Op deze pagina vinden de revalidatievoorzieningen documenten en informatie terug zoals: de overeenkomst, sectorspecifieke handleidingen, infosessies en geattesteerde software. Die informatie is bedoeld voor revalidatievoorzieningen van het type:

• 7.71: locomotorische en neurologische revalidatie
• 7.76.5: revalidatie voor kinderen met respiratoire en neurologische aandoeningen
• 9.69: voorzieningen voor visuele revalidatie.

Op deze pagina vinden de revalidatievoorzieningen documenten en informatie terug zoals: de overeenkomst, sectorspecifieke handleidingen, infosessies en geattesteerde software. Die informatie is bedoeld voor revalidatievoorzieningen van het type:

• 7.72: psychosociale revalidatie voor volwassenen
• 7.73: revalidatie voor verslaafden
• 7.74.0: psychosociale revalidatie voor kinderen en jongeren
• 7.74.5: vroegtijdige stoornissen in de interactie ouders-kinderen
• 7.74.6: referentiecentra voor autisme
• 9.53-9.65: centra voor ambulante revalidatie

Algemene infosessie

Bekijk de presentatiepdf bestand1.4mb en de opname van de infosessies van 26 april 2022 en 28 april 2022.

Nuttige documenten

• geïnformeerde toestemmingdoc bestand54.0kb van de zorggebruiker (deel 2)
• briefpdf bestand923.4kb voor zorggebruikers waarvan het rijksregisternummer niet is gekend
• modelbrief om residentiële zorggebruikersdoc bestand42.6kb aan te sporen om zich aan te sluiten bij een zorgkas
• modelbrief om ambulante zorggebruikersdoc bestand42.3kb aan te sporen om zich aan te sluiten bij een zorgkas.

Om snel een antwoord te kunnen geven op vragen, zijn er verschillende contactpunten: 

• inhoudelijke vragen (over individueel dossier): contacteer de zorgkas van de zorggebruiker.
• vragen over het inkantelingsproces VSB (handleidingen en instructies): contacteer de projectmedewerkers voor de inkanteling van de revalidatievoorzieningen in VSB.
• algemene vragen over de aansluiting bij VSB: contacteer de afdeling Vlaamse sociale bescherming.
• beleidsmatige vragen: contacteer het team Ziekenhuizen en Fysieke Revalidatie of team Geestelijke Gezondheid.
• technische vragen: contacteer uw eigen softwareleverancier.