Een voorafgaande vergunning aanvragen voor een centrum voor kortverblijf type 3

Op dit moment is het niet mogelijk een nieuw te realiseren centrum voor kortverblijf type 3 te laten vergunnen want er is geen plaats meer in de programmatie.

Als u al over een erkenning voor een centrum voor kortverblijf type 3 beschikt, en u wenst te verbouwen, een vervangingsnieuwbouw te realiseren of te verhuizen naar een tijdelijke locatie, dient u hiervoor een nieuwe voorafgaande vergunning aan te vragen om dan later de erkenning te kunnen wijzigen. Hiervoor dient u geen rekening te houden met de programmatie, aangezien het gaat om een reeds erkend centrum voor kortverblijf type 3.

Een voorafgaande vergunning is 5 jaar geldig. Ze kan één keer verlengd worden met maximaal 3 jaar. Na het verkrijgen van de voorafgaande vergunning kan u de (wijziging van) erkenning aanvragen.

Stuur het aanvraagformulierdoc bestand216.0kb voor de voorafgaande vergunning voor de realisatie van een centrum voor kortverblijf type 3 naar het Departement Zorg via onderstaande contactgegevens.

Als u al over een erkenning voor een centrum voor kortverblijf type 3 beschikt, en u wenst:

• te verbouwen,
• een vervangingsnieuwbouw te realiseren,
• te verhuizen naar een tijdelijke locatie,

dan moet u hetzelfde formulier gebruiken. 

Aangezien het in dat geval niet gaat om een voorafgaande vergunning met het oog op het verkrijgen van een eerste erkenning, moeten ook daarvoor niet alle dossierstukken toegevoegd worden. In het formulier staat duidelijk aangegeven welke stukken u wel of niet moet toevoegen.

Bij uw aanvraag moet u zeker de volgende gegevens en dossierstukken toevoegen:

1. de volledige identiteit van de initiatiefnemer;
2. de statuten van de initiatiefnemer en de eventuele wijzigingen ervan, tenzij de initiatiefnemer een openbaar bestuur is;
3. de rechtsgeldige beslissing om een centrum voor kortverblijf type 3 uit te baten en om de voorafgaande vergunning aan te vragen;
4. een plan van de gemeente met aanduiding van de exacte locatie(s) van het centrum voor kortverblijf type 3;
5. een bewijs van beschikkingsrecht over de aangegeven locatie(s) (volledig document/notariële akte):
   1. een eigendomsbewijs;
   2. een bewijs van zakelijk of persoonlijk genotsrecht;
   3. een bewijs van aankoopoptie;
   4. als de initiatiefnemer een openbaar bestuur is: een voorlopig onteigeningsbesluit;
   5. een uittreksel van de kadastrale legger;
   6. een gebruiksovereenkomst (enkel geldig voor een antennepunt).
6. als het om een bestaand gebouw of meerdere gebouwen gaat die als centrum voor kortverblijf type 3 worden ingericht of in gebruik genomen: een plan van de verschillende bouwlagen en hun afmetingen;
7. een toelichting waarin onder meer volgende punten aan bod komen:
   1. het huidige of toekomstige profiel van de voorziening;
   2. de relatie met andere woonzorgvoorzieningen in het beoogde werkingsgebied;
   3. de visie en motivatie m.b.t. de realisatie van het centrum voor kortverblijf type 3;
   4. de professionele kwaliteitsgaranties van de initiatiefnemer.
8. een verbintenis dat de initiatiefnemer, nadat de voorafgaande vergunning is verleend, het advies van het Agentschap Toegankelijk Vlaanderen zal inwinnen op het moment dat de bouwplannen worden uitgewerkt.

Als u een of meerdere elementen uit een reeds verkregen voorafgaande vergunning wenst te wijzigen, moet u het aanvraagformulierdoc bestand216.0kb van een voorafgaande vergunning voor de realisatie van een centrum voor kortverblijf type 3 gebruiken.

U vult het formulier volledig in met de correcte nieuwe gegevens. Voor de zaken die niet wijzigen, mag u in het antwoord verwijzen naar de aanvraag voor de reeds verkregen voorafgaande vergunning. U moet enkel de dossierstukken toevoegen die betrekking hebben op of relevant zijn voor de wijziging(en) die u aanvraagt.

1. Het Departement Zorg onderzoekt of uw dossier ontvankelijk is. Is dat niet het geval, dan ontvangt u binnen de 30 kalenderdagen bericht.
    
2. Het Departement Zorg onderzoekt uw dossier binnen de 90 kalenderdagen na de ontvangst van de ontvankelijke aanvraag en gaat na of de aanvraag past binnen de programmatie. Zo nodig vragen wij extra bewijsstukken bij u op. 
    
3. Is de beslissing positief, dan ontvangt u de voorafgaande vergunning. Bezorg ons tijdig de nodige bewijzen, anders vervalt uw vergunning:
   1. Binnen het jaar: het eigendomsbewijs voor dat onroerend als u bij uw aanvraag een principiële beslissing tot onteigening of een bewijs van aankoopoptie van de inplantingsplaats heeft toegevoegd.
   2. Binnen 3 jaar: het bewijs dat u een stedenbouwkundige vergunning heeft verkregen of aangevraagd.
       
4. Is de beslissing negatief, dan ontvangt u een aangetekend schrijven met het voornemen tot weigering van uw aanvraag. U kunt dan nog binnen de 30 dagen een verzoek sturen naar het Departement Zorg om uw aanvraag opnieuw te overwegen. Motiveer daarin waarom we uw aanvraag moeten heroverwegen.

Binnen 5 jaar na de datum van de voorafgaande vergunning moet u het centrum voor kortverblijf type 3 realiseren. Een winddichte infrastructuur beschouwen we als gerealiseerd.

U kan één keer een verlenging aanvragen van maximaal 3 jaar. Hiervoor kunt u een verzoek insturen naar de administratie van het Departement Zorg, waarin u motiveert waarom u het centrum voor kortverblijf type 3 niet tijdig kunt realiseren.

Een voorafgaande vergunning vervalt sowieso van rechtswege na 5 jaar (maximaal na 8 jaar bij verlenging) als het centrum voor kortverblijf type 3 niet gerealiseerd is.

De volledige aanvraagprocedure is terug te vinden in het Besluit van de Vlaamse Regering van 18 december 2020 tot vastlegging van de procedure voor het verlenen van voorafgaande vergunningen en planningsvergunningen voor lokale dienstencentra, centra voor dagopvang van een dienst voor gezinszorg, centra voor dagverzorging, centra voor kortverblijf, centra voor herstelverblijf of woonzorgcentra, en tot bepaling van de elementen van de globale zorgstrategische visie voor deze voorafgaande vergunningen.