Handleiding eCalcura

Handleiding eCalcura voor ouderenvoorzieningenpdf bestand2.6mb

Op 13 februari 2025 werd versie 1.8 gepubliceerd.
Daarin stonden de volgende wijzigingen ten opzichte van versie 1.7:

• 1 Inleiding
  • Toevoeging verwijzing naar de regelgeving en brievenpagina (p. 4).
• 4.6.2.1 Contracten
  • Extra info over registratie flexi-job toegevoegd (p. 29).
  • Nieuwe kwalificatie ‘reactiveringspersoneel andere’ toegevoegd (p. 32).
• 4.6.3 Tabblad certificaten
  • Verduidelijking dat het ‘Attest aantal gebruikers dagverzorging voor eerste controle’ enkel van toepassing is voor nieuwe centra voor dagverzorging (p. 43).
• 4.7.1 Tabblad prestaties
  • Instructie toegevoegd over de registratie van verpleegkundigen die ook prestaties verrichten in een GAW (p. 52).
• 4.8 Indienen van kwartalen
  • Informatie over heropening kwartalen en niet-tijdig indienen aangepast voor de berekeningen vanaf de referentieperiode 2024/2025 (p. 60).
• 4.9 Berekeningsproces
  • Extra informatie over het berekeningsproces vanaf de referentieperiode 2024/2025 toegevoegd (p. 61).
• Bijlage 1 – Contracttypes en kwalificaties
  • De oude RaaS-kwalificatie ‘Werknemer art152/art153’ is geschrapt in eCalcura (p. 66).
  • De oude RaaS-kwalificatie ‘Werknemer art54bis’ is in eCalcura hernoemd naar “Andere kwalificatie’ (p. 66).
     

Op 21 november 2024 werd versie 1.7 gepubliceerd.
Daarin stonden de volgende wijzigingen ten opzichte van versie 1.6:

• Het contracttype ‘vervanger verpleegkundige opleiding’ is overal gewijzigd naar ‘vervanger verpleeg-/zorgkundige opleiding’.
• 4.5.4 Tabblad bijzondere functies
  • Verduidelijking dat bijzondere functies niet van toepassing zijn voor CDV (p. 18).
  • Aandachtspunten m.b.t. de registratie van de directeur toegevoegd (p. 18).
• 4.6.2.1 Contracten
  • Extra info over het gebruik van het contracttype ‘vervanger verpleegkundige opleiding’ toegevoegd (p. 31).
  • Verduidelijking dat de kwalificatie ‘zij-instroomzorgkundige’ enkel mogelijk is in combinatie met het contracttype ‘loontrekkende’ en er bijgevolg geen cumul kan zijn met een vorm van duaal leren (p. 31).
• 4.6.2.3 Extra functies
  • Verduidelijking dat hoewel kinesitherapeut een medisch beroep is, deze in aanmerking kan komen voor financiering van het functiecomplement (p. 37).
• 4.8 Indienen van kwartalen
  • Verduidelijking dat bijzondere functies niet van toepassing zijn voor CDV (p. 57).
     

Op 2 oktober 2024 werd versie 1.6 gepubliceerd.

Daarin stonden de volgende wijzigingen ten opzichte van versie 1.5:

• Bijlage 2 – IFIC gegevens
  • Toevoeging van functies zonder IFIC-code: toevoeging van de pseudo IFIC-code ‘9990 referentiepersoon’ en ‘9997 Referentiepersoon dementie’ (p. 66)
  • De pseudo IFIC-codes ‘Huishoudelijke hulp – logistiek’ werd aangepast naar een keuzelijst (cat. 4- 10) en de pseudo code ‘9992 Reactivering cfr. diplomalijst BVR VSB artikel 431 tweede lid’ werd van naam gewijzigd (p. 66)
  • Toevoeging van bepaalde IFIC-codes bij bepaalde kwalificaties (p.69) 
     

Op 18 september 2024 werd versie 1.5 gepubliceerd.
Daarin stonden de volgende wijzigingen ten opzichte van versie 1.4:

• 4.6.2.1 Contracten
  • Verduidelijking inschakeling eindeloopbaanvervangers voor geïntegreerde CDV. (p. 27)
  • Verduidelijking over de registratie van (dag)contracten van studenten, uitzendkrachten of zelfstandigen. (p. 27)
  • Extra voorbeelden van contracttype “(Loontrekkende) elders gefinancierd” en “Leercontract” toegevoegd. (p. 29)
• 4.7.1 Tabblad prestaties
  • Verduidelijking over het waarschuwingsicoon bij deeltijdse contracten zonder prestaties. (p. 47)  

Op 18 juni 2024 werd versie 1.4 gepubliceerd. 

Daarin stonden de volgende wijzigingen ten opzichte van versie 1.3.

• 4.5.1 Organisatiegegevens: RSZ-nummer weggehaald uit organisatiegegevens
  • Figuur 6 aangepast (p. 13)
  • Schrappen ‘Andere gegevens’’: RSZ-nummer (p. 14)
• 4.7.2 Tabblad Gefactureerde dagen:
  • Figuur 18.3 aangepast (p. 51)
• Bijlage 2 – IFIC gegevens
  • Functies zonder IFIC-code: toevoeging van de pseudo IFIC-codes ‘9992-Reactivering andere’, ‘9993- Studenten’ en ‘9998- Teamverantwoordelijke bachelordiploma in een zorg-of welzijnsdomein (p. 66)
• Zorgkundigen openbare sector
  • Toevoeging instructie zorgkundigen 11 bis (p. 67)
• Overzicht mogelijke IFIC-codes per kwalificatie
  • Toevoeging van enkele IFIC-codes onder bepaalde kwalificaties (p. 68-74) 
     

Op 22 mei 2024 werd versie 1.3 gepubliceerd.

Daarin stonden de volgende wijzigingen ten opzichte van versie 1.2:

• 4.6.2.1 Contracten
  • Figuur 12.1 toegevoegd (p. 25)
  • Uitleg nieuwe velden IFIC en aanvullende financiering met verwijzing naar bijlagen 2 en 3 (p. 26 en 27)
  • Aandachtspunten IFIC en aanvullende financiering met verwijzing naar bijlagen 2 en 3 (p. 28)
• Bijlage 2: instructies IFIC + lijst codes per kwalificatie” toegevoegd (p. 65)
• Bijlage 3: instructies aanvullende financiering” toegevoegd (p. 72) 

Op 22 april 2024 werd versie 1.2 gepubliceerd.

Daarin stonden de volgende wijzigingen ten opzichte van versie 1.1:

• 4.5.3 Tabblad bankgegevens
  • Verwijzing naar de handleiding voor het instellen van de bankrekeningnummers (p. 17)
• Effectieve zorgtaken uitvoeren – rechtstreekse bewonerszorg, begeleiding en ondersteuning
  • BelRAI-coördinator toegevoegd als extra aandachtspunt (p. 22)
• 4.6.2.1 Contracten
  • Contracttype “(Loontrekkende) elders gefinancierd”: omschrijving en voorbeelden toegevoegd bovenaan de aandachtspunten (p. 27)
• 4.6.7 Rapporten
  • BBT/BBK: extra aandachtspunt toegevoegd onderaan (p. 45) 
     

Op 20 maart 2024 werd versie 1.1 gepubliceerd.

Daarin stonden de volgende wijzigingen ten opzichte van versie 1.0:

• 4.4 Ondersteuning voor het vermijden van het ingeven van foutieve gegevens
  • Figuur 4.1 ‘Voorbeeld foutmelding rijksregisternummer’ correct aangepast (p. 11)
• 4.6.2 Tabblad Personeelsgegevens
  • Figuur 11 ‘Personeelslijst’ correct aangepast en tekst onder dit figuur correct aangepast (p. 20)
  • Hoe voegt u een medewerker toe? (p. 24)
    • Tekst inhoudelijk correct aangepast
    • Figuur 11.1 ‘Personeelsleden toevoegen’ correct aangepast
    • Waarschuwing met betrekking tot geboortedatum toegevoegd
    • Figuur 11.2 ‘Gegevens medewerker aanpassen of verwijderen’ toegevoegd
• Bijlage 1 – Contracttypes en kwalificaties: nieuw contracttype (p. 61)
  • “Loontrekkende (elders gefinancierd)” toegevoegd 

Op 21 december 2023 werd versie 1.0 gepubliceerd.