Samenstelling VIPA-aanvraag strategisch forfait ziekenhuizen
Aanvraag akkoord strategisch forfait ziekenhuizen
| Nr. | Dossierstuk | Naamgeving document |
| 1 | Identificatieformulier | 1.Identificatieformulier_Naam voorziening (AZxls bestand65.4kb - PZxls bestand61.7kb - RZxls bestand60.6kb - UZxls bestand65.2kb) |
| 2 | Ondertekende notulen | 2.Formele aanvraag_Naam voorziening |
| 3 | Zakelijk recht | 3.Zakelijkrecht_Naam voorziening |
| 4 | Beschrijving bestaande infrastructuur | 4.bestaande-infrastructuurdoc bestand94.9kb_Naam voorziening |
| 5 | Conceptnota masterplan | 5.conceptnota-masterplandoc bestand99.0kb_Naam voorziening |
| 6 | Verslaggeving van het voortraject | 6.verslag-voortraject_Naam voorziening |
| 7 | Conceptnota project | 7.conceptnota-project_ZiekenhuisAfdelingdoc bestand143.9kb_Naam voorziening |
| 8 | Plannen project | 8.plannen_Naam voorziening (aanleveren in pdf-formaat, papierenversie af te toetsen met bouwtechnisch adviseur) |
| 9 | Initieel programma van eisen | Dossiers ontvankelijk vanaf 1/09/2021 dienen onderstaande versie van het PVE in:
U kunt het PVE en de aanvinklijst aan elkaar koppelen (zie instructies in documenten PVE en aanvinklijst). Dossiers ontvankelijk tot en met 31/08/2021 dienen onderstaande versie van het PVE in: |
| 10 | Documenten ter staving van het duurzaam bouwen | Dossiers ontvankelijk vanaf 1/09/2021 dienen onderstaande versie van de aanvinklijst in:
U kunt het PVE en de aanvinklijst aan elkaar koppelen (zie instructies in documenten PVE en aanvinklijst). Dossier ontvankelijk t.e.m. 31/08/2021 dienen onderstaande versie van de aanvinklijsten in:
|
| 11 | Advies brandweer | 11.Brandweeradvies_Naam voorziening |
| 12 | Een evaluatieformulier | |
| 13 | Oppervlakte-overzichten | 13.Oppervlaktexls bestand28.0kb_Naam voorziening (aanleveren in excel) |
| 14 | Financieel plan | 14.Financieel-planxls bestand168.8kb_Naam voorziening |
Belangrijke opmerkingen:
- Het toegankelijkheidsadvies is geen ontvankelijkheidsvoorwaarde, maar het advies is echter wel noodzakelijk om voor een akkoord strategisch forfait in aanmerking te komen en moet aan het aanvraagdossier toegevoegd worden.
- Om een akkoord strategisch forfait te bekomen, moet de voorziening het VIPA geen omgevingsvergunning of -attest bezorgen. Zij bezorgt het VIPA deze omgevingsvergunning uiterlijk van zodra het bevel van aanvang is gegeven.
Aanvraag opstartbeslissing strategisch forfait ziekenhuizen
In het kalenderjaar dat voorafgaat aan de ingebruikname van het project of desgevallend het projectdeel kan de aanvraag tot opstartbeslissing voor het toekennen van het strategisch forfait worden ingediend. Dus ten vroegste vanaf 1 januari van het jaar vóór het jaar van ingebruikname van de infrastructuur en ten laatste op 31 december van het jaar voorafgaand aan het jaar van de ingebruikname kan de opstartbeslissing worden aangevraagd.
De aanvrager van de opstartbeslissing bezorgt de ondertekende notulen van de raad van bestuur met de beslissing om het strategisch forfait aan te vragen en met de geplande datum van ingebruikname. Nadat de exploitatie van de infrastructuur werd opgestart, wordt de opstartdatum onmiddellijk meegedeeld aan VIPA/uw dossierbehandelaar. Tevens wordt aan het VIPA het stuk bezorgd waaruit blijkt dat de aanvrager over een genotsrecht beschikt. Als volgens het gemeen recht een authentieke akte vereist is, betreft het een authentieke akte, anders betreft het een geregistreerde onderhandse akte.
Bij mededeling van de opstartdatum en bezorging van het genotsrecht aan VIPA, kan de opstartbeslissing worden toegekend en kan het strategisch forfait uitbetaald worden.
Volgende stukken worden tijdens de duur van de werken elektronisch bezorgd aan het Fonds:
| Nr. | Dossierstuk | Naamgeving document |
| 1 | Verslag wijzigingen t.a.v. akkoord strategisch forfait |
|
| 2 | Overzicht van de uitgevoerde en geplande werkzaamheden |
|
| 3 | De planning van de ingebruikname van de infrastructuur die met het project of, in voorkomend geval, per projectonderdeel wordt gerealiseerd |
|
| De aanvrager houdt de volgende stukken ter beschikking of bezorgt die stukken aan het Fonds als dat daarom verzoekt: | ||
| 4 | Overzicht van de gunningen |
|
| 5 | Een geactualiseerd programma van eisen op het vlak van comfort en gebruik van energie, water en materialen. | Dossiers ontvankelijk vanaf 1/09/2021 dienen onderstaande versie van het PVE in:
U kunt het PVE en de aanvinklijst aan elkaar koppelen (zie instructies in documenten PVE en aanvinklijst). Dossiers ontvankelijk tot en met 31/08/2021 dienen onderstaande versie van het PVE in:
|
| 6 | Documenten ter staving van het duurzaam bouwen | Dossiers ontvankelijk vanaf 1/09/2021 dienen onderstaande versie van de aanvinklijst in:
U kunt het PVE en de aanvinklijst aan elkaar koppelen (zie instructies in documenten PVE en aanvinklijst). Dossiers ontvankelijk tot en met 31/08/2021 dienen onderstaande versie van de aanvinklijst in:
|
| 7 | Een geactualiseerd evaluatieformulier |
|
| 8 | Het bewijs dat de integrale toegankelijkheid wordt gegarandeerd |
|
| 9 | De bestekken | |
| 10 | Het gunningsdossier per aanbesteding | |
Aanvraag evaluatie 3 strategisch forfait ziekenhuizen
Samenstelling aanvraag globale evaluatie van het gerealiseerde project na ingebruikname
De werken zijn allemaal definitief opgeleverd, of u bent nog in het proces van definitieve oplevering. Het kunstwerk is gerealiseerd. De eindafrekening is beschikbaar, de finale bouwkost kan vastgelegd worden op basis van de eindafrekening.
| Nr. | Dossierstuk | Naamgeving document |
| 1 | Verslag wijzigingen t.a.v. akkoord strategisch forfait |
|
| 2 | De eindafrekening |
|
| 3 | Definitief overzicht van de gunningen |
|
| 4 | Definitief programma van eisen | Dossiers ontvankelijk vanaf 1/09/2021 dienen onderstaande versie van het PVE in:
U kunt het PVE en de aanvinklijst aan elkaar koppelen (zie instructies in documenten PVE en aanvinklijst). Dossiers ontvankelijk tot en met 31/08/2021 dienen onderstaande versie van het PVE in:
|
| 5 | Documenten ter staving van het duurzaam bouwen | Dossiers ontvankelijk vanaf 1/09/2021 dienen onderstaande versie van de aanvinklijst in:
U kunt het PVE en de aanvinklijst aan elkaar koppelen (zie instructies in documenten PVE en aanvinklijst). Dossiers ontvankelijk tot en met 31/08/2021 dienen onderstaande versie van de aanvinklijst in:
+ eventuele studies en adviezen |
| 6 | Een definitief evaluatieformulier |
Dossiers ontvankelijk t.e.m. 31/08/2021 dienen in het eerste tabblad van dit document enkel de zorgvorm en kostensoort aan te duiden. Voor elke aangeduide kostensoort zal er een tabblad bouwkost verschijnen waarin de eindafrekening kan worden ingevuld. De tabbladen kunst en oppervlakte dienen niet ingevuld te worden indien deze niet gewijzigd zijn ten opzichte van het initieel akkoord. |
| 7 | Bewijs betaling kunstwerk |
|
| 8 | Verklaring |
|
| 9 | Zakelijk recht |
|
| 10 | Bewijs integrale toegankelijkheid |
|
| De aanvrager houdt de volgende stukken ter beschikking: | ||
| 1 | De bestekken | |
| 2 | Het gunningsdossier per aanbesteding | |
| 3 | Het proces-verbaal van voorlopige of definitieve oplevering | |
| 4 | De eindstaten per gunning | |
| 5 | De verbruiksgegevens van energie en water | |
| De aanvrager bezorgt in het jaar na de ingebruikname: | ||
| 1 | Projectevaluatie | Projectevaluatie |