Subsidiëring van een centrum voor kortverblijf type 3

Subsidies aanvragen

Om in aanmerking te komen voor subsidiëring moet u als nieuw centrum voor kortverblijf type 3 het formulier voor de 'aanvraag van subsidies voor een centrum voor kortverblijf type 3'doc bestand197.8kb indienen. De subsidieaanvraag maakt deel uit van het dossier voor de erkenningsaanvraag.

Beschikbare middelen voor nieuwe initiatieven

Erkend worden als centrum voor kortverblijf type 3 houdt niet automatisch in dat u ook subsidies ontvangt. De mogelijkheid om nieuwe initiatieven te subsidiëren is elk jaar afhankelijk van de beschikbare financiële middelen.

Alle nieuwe centra voor kortverblijf type 3 die erkend zijn vóór 1 juli van het lopende jaar en die nog geen subsidies ontvangen, worden beschouwd als nieuw initiatief. Wanneer er op de begroting voldoende middelen zijn om alle nieuwe initiatieven te subsidiëren, dan komen al die voorzieningen in aanmerking voor subsidiëring. Als er onvoldoende middelen beschikbaar zijn om deze initiatieven allemaal te subsidiëren, stelt de minister van Welzijn een prioriteitenschema op om te bepalen welke nieuwe initiatieven subsidies zullen krijgen vanaf het lopende jaar.

Prioriteitenschema

Voor het opstellen van het prioriteitenschema voor de centra voor kortverblijf type 3 houdt de minister onder meer rekening met:

• de datum van de erkenningsbeslissing;
• de geografische spreiding van de centra voor kortverblijf type 3.

Erkende centra voor kortverblijf type 3 die het voorgaande jaar al subsidies ontvingen, ontvangen automatisch jaarlijks de subsidie-enveloppe als ze blijvend aan de subsidievoorwaarden voldoen:

• De erkenningsvoorwaarden naleven die van toepassing zijn op een centrum voor kortverblijf type 3;
• Een zelfevaluatie voeren;
• Elk jaar vanaf 15 april de kwaliteitsplanning voor het lopende jaar en het jaarverslag van het afgelopen jaar ter beschikking van het Departement Zorg houden;
• Een boekhouding voeren volgens de algemene boekhoudregels die van toepassing zijn op de rechtsvorm van het centrum voor kortverblijf type 3 en elk jaar een financieel verslag opsturen naar het departement;
• Er moeten voldoende financiële middelen beschikbaar zijn.

Vermindering of terugvordering van subsidies

Als blijkt dat een centrum voor kortverblijf type 3 de subsidievoorwaarden niet naleeft, dan kan het Departement Zorg de subsidies verminderen of terugvorderen.
In dat geval ontvangt u een voornemen tot vermindering of terugvordering van de subsidie. Tegen dat voornemen kan een bezwaarschrift worden ingediend.

Centra voor kortverblijf type 3 die recht hebben op subsidies, ontvangen jaarlijks een subsidie-enveloppe.
Het Departement Zorg betaalt 4 voorschotten en een saldo uit.

Gemiddelde bezettingsgraad

De hoogte van de subsidie-enveloppe wordt afhankelijk gemaakt van de gemiddelde bezettingsgraad van het centrum voor kortverblijf type 3.

De gemiddelde bezettingsgraad is het totale aantal gefactureerde verblijfsdagen per kalenderjaar, gedeeld door 1825. Er wordt hierbij geen rekening gehouden met de verblijfsdagen boven het maximum van zestig dagen.

• Een centrum voor kortverblijf type 3 dat een gemiddelde bezettingsgraad van minimaal 80% realiseert, komt in aanmerking voor de volledige subsidie-enveloppe.
• Als het centrum voor kortverblijf type 3 een gemiddelde bezettingsgraad van minimaal 60%, maar minder dan 80% realiseert, ontvangt het 80% van de subsidie-enveloppe.
• Als het centrum voor kortverblijf type 3 een gemiddelde bezettingsgraad van minimaal 40%, maar minder dan 60% realiseert, ontvangt het 60% van de subsidie-enveloppe.
• Als het centrum voor kortverblijf type 3 een gemiddelde bezettingsgraad van minder dan 40% realiseert, komt het niet in aanmerking voor een subsidie-enveloppe.

Voorschotten

De centra voor kortverblijf type 3 ontvangen elk kwartaal een voorschot. Dat voorschot bedraagt telkens 22,5% van de subsidie-enveloppe voor dat jaar. 
Een centrum voor kortverblijf type 3 ontvangt dus al 90% van de subsidie-enveloppe in de loop van het betrokken jaar.

Het Departement Zorg betaalt het voorschot van het 1e kwartaal uit voor eind februari van het lopende jaar. De 3 andere voorschotten worden telkens uitbetaald voor het einde van de tweede maand van het kwartaal waarop ze betrekking hebben.

Saldo

Het resterende saldo betaalt het Departement Zorg uit in de loop van het daaropvolgende jaar en hangt af van de gemiddelde bezettingsgraad. Daarnaast worden de ontvangen gebruikersbijdragen jaarlijks in mindering gebracht van de subsidie-enveloppe en verrekend met het saldo.

De centra voor kortverblijf type 3 kunnen een gebruikersbijdrage aanrekenen van 6,90 euro per dag (bedrag 1 januari 2024).

De centra voor kortverblijf type 3 bezorgen jaarlijks voor 1 maart de volgende gegevens aan het Departement Zorg:

• het totale aantal gefactureerde verblijfsdagen tijdens het voorbije jaar;
• het totale bedrag van de ontvangsten van de gebruikersbijdragen voor deze gefactureerde verblijfsdagen.

Als een centrum voor kortverblijf type 3 meer voorschotten ontvangen heeft dan het subsidiebedrag waarop het recht heeft op basis van de gegevens die zijn bezorgd, wordt het verschil teruggevorderd.

Eindeloopbaanfinanciering

Centra voor kortverblijf type 3 kunnen financiering voor de eindeloopbaan van hun personeel ontvangen via het Departement Zorg. De voorzieningen moeten personeelsgegevens doorsturen via eCalcura voor de berekening van deze eindeloopbaanfinanciering. 

Werkjaar 2025

De subsidie-enveloppe voor het jaar 2025 bedraagt 960.643,88 euro.

Het centrum voor kortverblijf type 3 ontvangt voor dat jaar 4 voorschotten van 216.144,00 euro.

Werkjaar 2024

De subsidie-enveloppe voor het jaar 2024 bedraagt 943.381,21 euro.

Het centrum voor kortverblijf type 3 ontvangt voor dat jaar 4 voorschotten van 212.260,00 euro.

Bijlage 8, deel 4 bij het besluit van de Vlaamse Regering van 28 juni 2019 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen voor mantelzorgers en gebruikers.