Werkingssubsidies en indiening bezetting voor centra voor dagopvang

Centra voor dagopvang ontvangen voor een bepaald jaar werkingssubsidies van onder deze voorwaarden:

• erkend zijn op 1 januari. Indien het erkenningsbesluit na 1 januari is getekend, maar de erkenning ten laatste ingaat op 1 januari, komt het centrum nog in aanmerking voor subsidiëring;
   
• vóór 1 januari de erkenning aangevraagd hebben. Als u de erkenning na 1 januari aanvraagt, zelfs met terugwerkende kracht vanaf 1 januari, komt u dat jaar niet in aanmerking voor subsidies;
   
• het behalen van een minimale gemiddelde bezettingsgraad:
  • het 1e subsidiejaar minstens een gemiddelde bezettingsgraad van 0,5;
  • het 2e en het 3e subsidiejaar minstens een gemiddelde bezettingsgraad van 1;
  • vanaf het 4e subsidiejaar minstens een gemiddelde bezettingsgraad van 3

De eerste 3 subsidiejaren ontvangt u, als u aan de minimale bezettingsgraad voldoet, het maximale subsidiebedrag.  Vanaf het vierde jaar wordt de subsidie aangepast op basis van de werkelijke bezetting, zoals hieronder beschreven. Deze minimale bezettingsgraden gelden sinds 2020. Tot en met 2019 was er geen minimale bezettingsgraad vereist gedurende de eerste 3 subsidiejaren en was er vanaf het 4e subsidiejaar een minimale gemiddelde bezettingsgraad van 4. 

De effectieve subsidiebedragen per jaar, afhankelijk van de bezettingsgraad vindt u op de pagina bedragen financiering ouderenzorg onder het hoofdstuk 'Aanpassing vanaf 1 januari na overschrijding van de spilindex'. 

In een centrum voor dagopvang betaalt de gebruiker er per uur (prijs per uur). De gemiddelde bezettingsgraad berekenen we daarom op basis van gefactureerde uren. De gemiddelde bezettingsgraad is het totaal aantal gefactureerde uren per kalenderjaar, gedeeld door 1500. 

De centra voor dagopvang moeten elk jaar vóór 1 april hun bezettingsgegevens van het voorgaande jaar bezorgen aan het Departement Zorg. Stuur uw bezettingsgegevens via het e-loket van het Departement Zorg (e-loket opstarten).

• Gebruik deze handleidingpdf bestand1.2mb pdf bestand813.5kbom uw bezettingsgegevens in te dienen via het e-loket. 
• Om toegang te krijgen tot het e-loket, moet u wel eerst de gebruikers- en toegangsrechten instellen. 

Het toegekende subsidiebedrag betalen we met een voorschot van 90% van het maximale subsidiebedrag.  Afhankelijk van de gemiddelde bezetting in dat jaar, wordt het resterende bedrag van 10% volledig uitbetaald, of kan een deel van de voorschotten worden teruggevorderd.

• Het voorschot betalen we vóór 1 juli van het jaar van de subsidie.

Het saldo betalen we in de loop van het kalenderjaar dat volgt op het jaar van het voorschot op basis van de ingediende bezettingsgegevens. 

Indien meer voorschotten werden uitbetaald dan het effectieve subsidiebedrag waar u op basis van de ingediende bezettingsgegevens recht op heeft, wordt het teveel aan uitbetaalde voorschotten teruggevorderd.

Ook als u niet voldoet aan de voorwaarden voor subsidies, kan het voorschot worden teruggevorderd.

Wanneer de voorschotten drie opeenvolgende jaren zijn teruggevorderd omdat niet aan de voorwaarden werd voldaan, worden er voor het daaropvolgende jaar geen voorschotten meer uitbetaald.