Aanvraag dagprijs

Sinds 1 september 2024 is de reglementering over de prijszetting en/of verhoging van dagprijzen en prijzen van supplementen gewijzigd. Prijsaanvragen die worden ingediend vanaf 1 september 2024 (datum van ontvangst) zullen dus volgens de nieuwe beoordelingscriteria worden behandeld. Het kader waarbinnen de prijsaanvragen worden behandeld zit vervat in de het vernieuwd dagprijskader en het Besluit van de Vlaamse regering over de prijzen voor woonzorgvoorzieningen van 19 juli 2024.

• Alle prijsbepalingen en -verhogingen moeten worden ingediend in een aanvraagdossier. Dit betekent dat ook nieuwe voorzieningen, dit zijn voorzieningen die voor het eerst starten met de uitbating (eerste erkenning), een prijsaanvraag bij het Departement moeten indienen en een goedkeuring verkrijgen voordat ze een prijs kunnen toepassen.
• De prijs van kamers en supplementen mag alleen worden bepaald en verhoogd na goedkeuring van de minister.
• De prijs van kamers en supplementen kan worden verlaagd zonder goedkeuring van de minister. De voorziening noteert de lagere prijs in het e-loket.
• Er gelden begrensde opstappen voor de prijsverhoging voor de bestaande bewoners.   

Voor elke prijszetting en prijsverhoging dient een aanvraagdossier te worden ingediend. Dit betekent dat ook bij de opstart van een voorziening de prijs dient te worden goedgekeurd door het Departement Zorg.

Elke aanvraag start bij het invullen van een aanvraagformulier (excel). U stuurt de aanvraag vervolgens naar prijzen@vlaanderen.be.  

Hieronder vindt u een overzicht van welk formulier u voor welke investering moet gebruiken. De aanleiding van de aanvraag bepaalt welk (tabblad van een) formulier u dient in te vullen.

• Drastische investeringen in het kader van het infrastructuurforfait: tabblad 1A

  Dit tabblad van formulier 1 dient te worden ingevuld door woonzorgcentra en centra voor kortverblijf die gebruik maken van het infrastructuurforfait. Er is sprake van drastische investeringen wanneer ten minste 50% van het investeringsbedrag wordt afgeschreven op minstens 20 jaar. Meer info over aanvragen in het kader van het infrastructuurforfait vindt u hier: aanvragen in kader van een infrastructuurforfait.

• Drastische investeringen zonder het infrastructuurforfait: tabblad 1B

  Dit tabblad van formulier 1 is bedoeld voor alle zorgvormen, behalve voor woonzorgcentra en centra voor kortverblijf die voor de betreffende woongelegenheden het infrastructuurforfait ontvangen. Met andere woorden, dit tabblad wordt gebruikt voor ingrijpende investeringen voor bewoners zonder infrastructuurforfait. Investeringen worden als ingrijpend beschouwd wanneer ten minste 50% van het investeringsbedrag wordt afgeschreven over een periode van minimaal 20 jaar.

• Niet-drastische investeringen, marge-evolutie, incorporatie van supplement in de dagprijs: formulier 2

  Dit tabblad is bedoeld voor de volgende situaties:

  • Geen drastische investeringen, wat betekent dat minder dan 50% van het totale investeringsbedrag over minimaal twintig jaar wordt afgeschreven;
  • Marge-evolutie;
  • Andere aanleidingen, zoals het verschuiven van een supplement naar de dagprijs.

Voor meer info over het dagprijskader in het algemeen en het invullen van de aanvraagformulieren (excels) zijn hieronder 4 powerpoint presentaties beschikbaar.

Stuur uw aanvraag naar prijzen@vlaanderen.be.

Het Departement Zorg onderzoekt of uw aanvraag voldoet aan de voorwaarden en begrenzingen.

U ontvangt de beslissing over uw aanvraag via aangetekend schrijven of via mail binnen de 60 dagen of 4 maanden (aanvragen infrastructuurforfait) na ontvangst van een ontvankelijk dossier.

Na ontvangst van de goedkeuring dient u via het e-loket aan het Departement Zorg nog te melden welke prijzen (eventueel gefaseerd) u effectief zal toepassen en de datum vanaf wanneer zij toegepast zullen worden. Telkens als een nieuwe fase van dagprijsverhoging wordt toegepast, moet u de nieuwe prijs en de datum in het e-loket invoeren.

• Doe de melding via het e-loket van het Departement Zorg.
• Handleiding bij het e-loket voor prijsmeldingen.
• De toegangs- en gebruikersrechten instellen voor het e-loket.

U communiceert de goedgekeurde prijzen en de toepassingsdatum aan de bewoners. U kunt de nieuwe goedgekeurde prijs toepassen ten vroegste vanaf de 30e dag nadat u die aan het Departement Zorg en aan de bewoners hebt meegedeeld. 

• Er moeten ten opzichte van een vorige aanvraag minstens 365 dagen verstreken zijn vooraleer een nieuwe aanvraag kan worden ingediend. Deze nieuwe aanvraag moet betrekking hebben op andere bewoners dan die waarvoor de vorige aanvraag werd ingediend, tenzij er minimaal twee jaar verstreken is ten opzichte van de vorige aanvraag.

  Een aanvraag voor een prijsbepaling of prijsverhoging van extra vergoedingen kan voor alle bewoners wel al na 365 dagen worden ingediend.

• Voor nieuwe bewoners kan steeds de hogere goedgekeurde dagprijs meteen na ontvangst van de goedkeuring worden doorgerekend.
   

• Voor bestaande bewoners kan de goedgekeurde dagprijsverhoging slechts gefaseerd doorgevoerd worden als de stijging meer dan de maximale opstap betreft. De grootte van de opstap hangt af van het feit of het gaat om drastische investeringen (formulier 1) of om niet-drastische investeringen/marge-evolutie (formulier 2).

  Voor formulier 1 gelden volgende begrenzingen:

  • voor bestaande bewoners met plafondprijs in de opnameovereenkomst:  de maximale dagprijs kan niet hoger zijn dan de plafondprijs en de verantwoorde kost, de opstappen op niveau van de prijs na aftrek van het forfait zijn maximaal 6 euro per 6 maand;

  • voor bestaande bewoners zonder plafondprijs in de opnameovereenkomst: de maximale dagprijs kan niet hoger zijn dan de verantwoorde kost, de opstappen op niveau van de prijs na aftrek van het forfait zijn in het 1e jaar = 0 euro, vanaf het 2e jaar maximaal 3 euro per 6 maand.

    Voor formulier 2 gelden volgende begrenzingen.

  • Bij formulier 2 wordt de procentuele stijging van de huidige dagprijs per kamertype beperkt tot het minimum van de volgende 2 percentages: 10% of (indien lager) de verhouding van de totale verantwoorde kost ten opzichte van de huidige gemiddelde dagprijs van alle kamertypes.
     
  • De opstappen bedragen maximaal 6 euro per 6 maand.
     
• Dienstverlening weghalen uit de dagprijs geldt ook als een prijsverhoging. Wil u een dienst die in de dagprijs is inbegrepen, voortaan aanrekenen als supplement, dan moet u een prijsverhoging aanvragen en goedkeuring verkrijgen.  

U mag uw prijs verlagen of een lagere prijs toepassen dan diegene die u aan het Departement Zorg hebt meegedeeld of waarvoor u goedkeuring hebt gekregen. U moet die lagere prijs en de datum waarop die ingaat, wel melden aan het Departement Zorg:

• Doe de melding via het e-loket van het Departement Zorg.
• Handleiding bij het e-loket voor prijsmeldingen.
• De toegangs- en gebruikersrechten instellen voor het e-loket.

Wil u later een hogere dagprijs hanteren, dan moet u een aanvraag tot prijsverhoging indienen. De laatst goedgekeurde prijs is de basis voor een volgende aanvraag tot prijsverhoging of een prijsindexering. 

Handleiding e-loket - prijszetting in de ouderenzorg