Brieven over financiering ouderenzorg

Brief TFO 2025-03pdf bestand1.7mb
In deze brief vindt u meer informatie over indexatie tegemoetkomingen

Brief TFO 2025-01pdf bestand1.6mb
In deze brief vindt u meer informatie over eCalcura – Definitieve berekeningen basistegemoetkoming voor zorg 2025 en eindeloopbaan 2023-2024

Brief indexatie IFF januari 2025pdf bestand2.3mb
In deze brief vindt u meer informatie over:
- Indexering infrastructuurforfait 2025 in woonzorgcentra en centra voor kortverblijf
- Gevolg op de netto te betalen dagprijs voor de bewoner

Brief indexatie IFF december 2024pdf bestand2.2mb
Als bijlage vindt u een brief van het Departement Zorg met als onderwerp:
- Indexering infrastructuurforfait 2025 in woonzorgcentra en centra voor kortverblijf
- Gevolg op de netto te betalen dagprijs voor de bewoner
 

Brief TFO-2024-24pdf bestand2.2mb
In deze brief vindt u meer informatie over eCalcura – Registratie IFIC-gegevens/ Ander barema voor de referentieperiode 2023/2024

Brief TFO-2024-23pdf bestand2.9mb
In deze brief vindt u meer informatie over eCalcura: Afsluiten referentieperiode 2023/2024:
- uitstel termijnen
- Berekeningen tegemoetkoming  eindeloopbaan en basistegemoetkoming voor zorg 2025

Brief TFO-2024-22pdf bestand142.7kb
In deze herinneringsbrief vindt u een toelichting over de subsidie voor jobstudenten als ondersteuningspersoneel in de periode van 1 juli 2024 tot 30 september 2024.

Brief TFO-2024-21pdf bestand276.8kb
In deze brief vindt u meer informatie over eCalcura – toevoeging IFIC-codes, nieuwe versie handleiding en herinnering indienen. 

Brief TFO-2024-20pdf bestand175.9kb
In deze brief vindt u meer informatie over eCalcura - opgeloste bugs en indienknop beschikbaar. 

Brief TFO-2024-19pdf bestand229.3kb
In deze brief vindt u een toelichting bij het besluit van de Vlaamse Regering tot het opleggen van boekhoudkundige rapporteringsverplichtingen.  

Brief TFO-2024-18pdf bestand2.2mb
In deze brief vindt u meer informatie over de betaling compensatie loonsverhoging voorzien in de Vlaamse Intersectorale akkoorden 5 en 6 voor het rechtenjaar 2023. 

Brief TFO-2024-17pdf bestand2.3mb
In deze brief vindt u meer informatie over de maatregelen financiële weerbaarheid in de woonzorgcentra. 

Brief TFO-2024-16pdf bestand2.2mb
Bijlage 1 - brief TFO-2024-16pdf bestand749.6kb
Bijlage 2 - brief TFO-2024-16 pdf bestand136.6kb
In deze brief vindt u meer informatie over het nieuwe dagprijzenbeleid.
 
Brief TFO-2024-15pdf bestand2.2mb
TFO-2024-15 bijlagepdf bestand360.9kb  
Besluit van de Vlaamse Regeringpdf bestand301.9kb
In deze brief vindt u meer informatie over:

• eCalcura – Nieuwe maatregelen beslist door de Vlaamse Regering, met impact op de verschillende referentieperiodes
• eCalcura – Invoer referentieperiode 2023-2024 
   

Brief TFO-2024-14pdf bestand3.4mb
In deze brief vindt u meer informatie over de aanpassing aan de regeling voor de dagprijsindexaties, zoals beslist door de Vlaamse Regering op 21 juni 2024. 

Brief TFO-2024-13pdf bestand1.6mb
In deze brief vindt u meer informatie over de inzet van jobstudenten als ondersteuningspersoneel van 1 juli 2024 tot en met 30 september 2024. 

Brief TFO 2024-12pdf bestand284.0kb
In deze brief vindt u meer informatie over eCalcura – opgeloste bugs en toevoegingen. 

Brief TFO 2024-11pdf bestand207.0kb
In deze brief vindt u meer informatie over eCalcura – opgeloste bugs en toevoegingen.

Brief TFO 2024-10pdf bestand936.0kb
Bijlage 1 - brief TFO 2024-10pdf bestand644.8kb
Bijlage 2 - brief TFO 2024-10 pdf bestand382.2kb
Bijlage 3 - brief TFO 2024-10pdf bestand1.0mb
In deze brief vindt u de toelichting over de overgangsregeling die de Vlaamse Regering goedkeurde betreffende de verhoogde minimale bezettingsgraad in het kader van de bepaling van de werkingssubsidies voor de centra voor dagverzorging.  
Verder als bijlage vindt u nog: 

• het betreffende wijzigende besluit van de Vlaamse Regering
• de gecoördineerde tekst van het gewijzigde besluit van de Vlaamse Regering
• een overzicht van de impact van de overgangsregeling per centrum voor dagverzorging.

Brief TFO-2024-09pdf bestand261.8kb
In deze brief vindt u meer informatie over de nieuwe release eCalcura: nieuwe functionaliteiten beschikbaar. 

Brief TFO 2024-08pdf bestand1.4mb
In deze brief vindt u meer informatie over de betalingen compensatie loonsverhoging voorzien in de Vlaamse Intersectorale akkoorden (VIA) 5 en 6 voor de rechtenjaren 2023 en 2024. 

Brief TFO 2024-07pdf bestand983.0kb
In deze brief vindt u meer informatie over indexatie tegemoetkomingen. 

Brief TFO 2024-05pdf bestand926.0kb
In deze brief vindt u meer informatie over de tegemoetkoming in de premies en beroepskwalificaties (BBT-BBK) voor de centra voor dagverzorging 

Brief TFO 2024-04pdf bestand930.7kb 
In deze brief vindt u meer informatie over de inproductiestelling eCalcura en het ontwerpbesluit eCalcura 

Brief TFO 2024-03pdf bestand1.4mb
In deze brief vindt u meer informatie over eWZCfin: toelichting release maart 2024 en nieuwe versie handleiding eWZCfin. 

Brief TFO 2024-02pdf bestand533.3kb
In deze brief vindt u meer informatie over de bijdrage in het kader van de syndicale premie openbare sector. 

Brief TFO 2024-01pdf bestand1.3mb
Besluit van de Vlaamse Regering van 22 december 2023pdf bestand1.2mb
Bijlage bij besluit van de Vlaamse Regering van 22 december 2023pdf bestand776.4kb
In deze brief vindt u meer informatie over het project “invoering van een transparante sectorspecifieke boekhouding in de residentiële ouderenzorg”. 
Deze brief behandelt volgende onderwerpen:

• Stand van zaken van het project;
• Een oproep tot deelname aan het piloottraject;
• Toelichting bij de subsidie die werd uitbetaald op 4 januari 2024. 
   

Brief TFO 2023-17pdf bestand1.4mb
In deze brief vindt u meer info over eCalcura - handleiding/webinar

Brief TFO 2023-16pdf bestand1.4mb
In deze brief vindt u meer info over eCalcura – instellen rollen eHealth.
 
Brief TFO 2023-15pdf bestand1.4mb
In deze brief vindt u meer info het indienen van het formulier aanvullende financiering personeel 2024. 

Brief TFO 2023-14pdf bestand997.3kb 
In deze brief vindt u meer info over de indexatie van de verschillende tegemoetkomingen naar aanleiding van de overschrijding van de spilindex in oktober 2023 

Brief TFO 2023-13 pdf bestand1.4mb
Bijlage 1 - brief TFO 2023-13pdf bestand468.2kb
Bijlage 2 - brief FTO 2023-13 pdf bestand231.3kb
In deze brief met bijlage vindt u meer info over volgende onderwerpen: 

• Tijdslijn overgang RaaS – eCalcura en ondersteuning;
• Te downloaden RaaS-rapporten;
• Contracttypes en kwalificatie RaaS/eCalcura. 

Brief TFO 2023-12pdf bestand944.0kb
Bijlage brief TFO 2023-12pdf bestand310.0kb
In deze brief met bijlage vindt u meer info over volgende onderwerpen: 

• Definitieve goedkeuring besluit Vlaamse Regering flexibiliteit in personeelsinzet, financiering zijinstroom en BelRai-coördinator; 
• Opheffen aanpassingscoëfficiënt basistegemoetkoming voor zorg woonzorgcentra en centra voor kortverblijf m.i.v. 1 oktober 2023; 
• Voorlopige berekening basistegemoetkoming voor zorg 2024 en tegemoetkoming eindeloopbaan. 

Brief TFO 2023-11 pdf bestand141.7kb
In deze herinneringsbrief vindt u meer info over de subsidie voor de inzet van jobstudenten als ondersteuningspersoneel in woonzorgcentra en centra voor kortverblijf in de periode van 1 juli 2023 tot en met 30 september 2023.

Brief TFO 2023-10pdf bestand1.4mb
Bijlage Brief TFO 2023-10pdf bestand83.6kb
In deze brief met bijlage vindt u meer informatie over de subsidie voor de inzet van jobstudenten als ondersteuningspersoneel in woonzorgcentra en centra voor kortverblijf in de periode van 1 juli 2023 tot en met 30 september 2023. 

Brief TFO 2023-09 pdf bestand1.5mb
Bijlage 1pdf bestand456.4kb
Bijlage 2 BVRpdf bestand304.6kb
In deze brief met bijlagen vindt u meer informatie over: 

• Fasen eCalcura
• Afsluiten referentieperiode 2022-2023 & wijzigingen referentieperiode 2023-2024
• Wijzigingen eindeloopbaan en aanvullende financiering
• Principiële goedkeuring besluit Vlaamse Regering flexibiliteit in personeelsinzet, financiering zijinstroom en BelRAI-coördinator. 

Brief TFO 2023-09apdf bestand1.4mb
In deze brief vindt u meer informatie over de aparte ingave in eCalcura voor de centra voor dagverzorging die hun gegevens doorgeven in het RaaS-dossier van het woonzorgcentrum. 

Brief TFO 2023-09bpdf bestand1.4mb
In deze brief vindt u meer informatie over aparte ingave in eCalcura voor woonzorgcentra en centra voor kortverblijf onder het campusbesluit. 

Brief TFO 2023-08pdf bestand1.4mb
In deze brief vindt u meer informatie over betaling compensatie loonverhoging voorzien in de Vlaamse Intersectorale akkoorden 5 en 6 voor het rechtenjaar 2022 voor de private sector.

Brief TFO 2023-07pdf bestand2.8mb
Bijlage: Brief TFO 2023-07 bijlage
Bijlage: eWZCfin handleiding ouderenvoorzieningen 1.8
In deze brief vindt u meer informatie over eWZCfin - prestatiecodes bijdragen gebruiker en nieuwe versie handleiding eWZCfin. 
 

Brief minister (23-1622) - structureel instroomkanaal in de publieke zorg- en welzijnsvoorzieningenpdf bestand2.4mb
Bijlage: Protocol instroomkanaal publieke zorg- en welzijnsvoorzieningenpdf bestand495.8kb
Hierbij vindt u een brief van minister van Welzijn, Volksgezondheid en Gezin, Hilde Crevits, over het structureel instroomkanaal in de publieke zorg- en welzijnsvoorzieningen.  

Brief minister (23-1622) - structureel instroomkanaal in de woonzorgcentra (private sector)pdf bestand2.5mb
Bijlage: Cao instroomkanaal woonzorgcentrapdf bestand342.3kb 
Hierbij vindt u een brief van minister van Welzijn, Volksgezondheid en Gezin, Hilde Crevits, over het structureel instroomkanaal in de woonzorgcentra.

Brief TFO 2023-06pdf bestand90.7kb
In deze brief vindt u meer informatie over de heropening formulier aanvullende financiering ondersteunend personeel 2023 in het e-loket van 5 juni tot en met 21 juni. 
Deze brief is enkel voor de initiatiefnemers van de woonzorgcentra, centra voor kortverblijf en centra voor dagverzorging in Vlaanderen die recht hebben op aanvullende financiering voor het ondersteunend personeel 
 

Brief TFO 2023-05pdf bestand295.2kb
In deze brief vindt u meer informatie over het onderwerp Project “Invoering van een transparante sectorspecifieke boekhouding in de residentiële ouderenzorg”

Brief TFO 2023-04pdf bestand256.0kb
In deze brief met betrekking tot de nieuwe toepassing eCalcura komen volgende onderwerpen aan bod:

• Fasen eCalcura
• Invoer gegevens referentieperiode 1 juli 2022 t.e.m. 30 juni 2023
• Invoer gegevens referentieperiode 1 juli 2023 t.e.m. 30 juni 2024
• Aparte ingave op “HCO-nummer”

Een typfout in de samenvatting op blz. 5 is aangepast.

Brief TFO 2023-03pdf bestand748.2kb
In deze brief vindt u meer informatie over het onderwerp 'eWZCfin - aanpassingen controles dubbele opname, nieuwe versie handleiding'.

Brief IFIC 2023pdf bestand244.7kb
In deze brief vindt u meer informatie over het  onderwerp 'betalingen compensatie loonsverhoging voorzien in de Vlaamse intersectorale akkoorden 5 en 6 voor de rechtenjaren 2022 en 2023 voor de private sector en rechtenjaren 2021, 2022 en 2023 voor ouderenzorgvoorzieningen uit de openbare sector'.

Brief aanvullende financiering ondersteunend personeel rechtenjaar 2024 via het e-loketpdf bestand1.2mb
In deze brief vindt u meer informatie over het  onderwerp 'formulier aanvullende financiering ondersteunend personeel rechtenjaar 2024 in het e-loket'.

Versnelde indexatiemogelijkheid van dagprijzen wordt verlengdpdf bestand265.0kb
In deze brief vindt u informatie over het onderwerp ‘versnelde indexatiemogelijkheid van dagprijzen wordt verlengd’.

Brief TFO 2023-02pdf bestand252.8kb
Brief TFO 2023-02 bijlagepdf bestand92.4kb
eWZCfin_controles_1.6pdf bestand384.1kb
eWZCfin_handleiding_ouderenvoorzieningen_1.7pdf bestand1.1mb
In deze brief komen volgende onderwerpen aan bod: eWZCfin - wijzigingen prestatiecodes, controles oriënterend CVK, nieuwe versies handleidingen.

Brief TFO 2023-01pdf bestand240.8kb
In deze brief komt de bijdrage in het kader van de syndicale premie aan bod is bestemd voor de openbare woonzorgcentra en centra voor kortverblijf.

wijzigingen vanaf 2023_CDVpdf bestand157.3kb
Dit bericht met betrekking tot de wijzingen met betrekking tot de werkingssubsidies voor de centra voor dagverzorging werd op 12 januari 2023 verstuurd via het e-loket.

wijzigingen vanaf 2023_CDV ernstige ziektepdf bestand114.4kb
Dit bericht met betrekking tot de wijzingen met betrekking tot de werkingssubsidies voor de centra voor dagverzorging voor de opvang van personen met een ernstige ziekte werd op 12 januari 2023 verstuurd via het e-loket.

Brief-TFO-2022-16pdf bestand396.0kb
In deze brief vindt u informatie met betrekking tot de indexatie van de verschillende tegemoetkomingen naar aanleiding van de overschrijding van de spilindex in november 2022.

Brief-TFO-2022-15pdf bestand395.9kb
In deze brief vindt u informatie met betrekking tot de indexatie van de verschillende tegemoetkomingen naar aanleiding van de overschrijding van de spilindex in oktober 2022.

Brief aanvullende financiering ondersteunend personeel rechtenjaar 2023 via het e-loketpdf bestand1.2mb
In deze brief komt het volgende onderwerp aan bod: formulier aanvullende financiering ondersteunend personeel rechtenjaar 2023 in het e-loket’

Brief-TFO-2022-14pdf bestand137.1kb
Handleiding eCalcura 14102022pdf bestand840.0kb
VR 2022 1410 DOC.1091-2 Flexibilisering personeelsinzet WZC - BVRpdf bestand793.4kb
In deze brief komen volgende onderwerpen aan bod:

• We herinneren u eraan dat u uiterlijk 30 oktober 2022 de gegevens voor de referentieperiode van 1 juli 2021 tot en met 30 juli 2022 moet bevestigen, indien dit nog niet gebeurd zou zijn;
• We brengen het thema eCalcura in het eLoket in herinnering. Vanaf de voorlopige berekening van de basistegemoetkoming voor zorg voor woonzorgcentra en centra voor kortverblijf voor het facturatiejaar 2023 zal eCalcura de RaaS-toepassing vervangen als locatie waar u de berekeningen kan consulteren.
• De contactpersonen voor het thema eCalcura kunnen nu worden aangevuld en aangemaakt. U vindt de handleiding hiervoor als bijlage.
• Het besluit van de Vlaamse Regering betreffende bijkomende flexibiliteit in woonzorgcentra en centra voor kortverblijf werd vrijdag 14 oktober 2022 definitief goedgekeurd. We gaan hier op in en voegen als bijlage het definitief goedgekeurd besluit toe.

Brief-TFO-2022-13pdf bestand162.9kb
In deze brief komen volgende onderwerpen aan bod:

• Verschuiving uiterlijke indieningsdatum gegevens referentieperiode 2021-2022 naar 30 oktober 2022;
• Bijstelling data berekeningen referentieperiode 2021-2022;
• Contactpersonen in e-loket configureren om  berichten en berekening van de basistegemoetkoming voor zorg 2023 woonzorgcentra goed te ontvangen.

TFO_2022_12_VSB_eWZCfinpdf bestand189.3kb
eWZCfin_handleiding_ouderenvoorzieningen_1.6pdf bestand1.1mb
eWZCfin_controles_1.5pdf bestand381.4kb
In deze brief vindt u de toelichting over eWZCfin, in deze brief komen volgende onderwerpen aan bod:

• Wijzigingen in de digitale communicatie en facturatie naar de zorgkassen o.w.v. VIA6;
• Twee nieuwe controles in eWZCfin;
• Controles eWZCfin met status “in beraad”;
• Nieuwe versies handleiding eWZCfin en handleiding controles eWZCfin.  

Brief TFO-2022-11pdf bestand326.9kb
VR_2022_0209_DOC_0930-2_Facturatie_OCVK_-_BVRpdf bestand663.7kb
In deze brief vindt u de toelichting over de tegemoetkoming voor uw bijkomende erkenning oriënterend kortverblijf die vanaf 1/1/2023 niet meer verleend wordt door een rechtstreekse subsidie van het agentschap, maar via facturatie aan de zorgkassen. Als bijlage vindt u ook het besluit van de Vlaamse Regering dat deze wijziging regelt.

Brief TFO-2022-10pdf bestand132.0kb
In deze brief vindt u informatie met betrekking tot de indexatie van de verschillende tegemoetkomingen naar aanleiding van de overschrijding van de spilindex in juli 2022.

Brief TFO-2022-09pdf bestand813.6kb
Bijlage - besluit van de Vlaamse Regering van 1 juli 2022pdf bestand304.7kb
In deze brief vindt u een toelichting over de aanpassing van het VSB-besluit 'volledig opheffen onderscheid woongelegenheid met en zonder bijkomende erkenning' en als bijlage het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juli 2022.

TFO-2022-08pdf bestand250.3kb
In deze brief vindt u een toelichting over:

• RaaS: afsluiten referentieperiode 2021-2022 en vervolgtraject
• Aandachtspunten bij het inbrengen van de gegevens voor deze referentieperiode
• Een toelichting over eCalcura, de toepassing die de RaaS-webtoepassing zal vervangen.
• De mediabron waarnaar verwezen wordt ontbreekt en moet opnieuw ingevoegd worden.

TFO-2022-07pdf bestand364.7kb
Op vrijdag 8 juli 2022 keurde de Vlaamse Regering een ontwerpbesluit goed met maatregelen voor bijkomende flexibiliteit inzake personeelsinzet in woonzorgcentra en centra voor kortverblijf. In deze brief lichten we – onder voorbehoud van het verdere wetgevend traject - de maatregelen toe die, retroactief met ingang van 1 juli 2021, bijkomende flexibiliteit in personeelsinzet in woonzorgcentra en centra voor kortverblijf moeten mogelijk maken.

• Bijlage 1: Ministerieel besluit dat de opleidingsvoorwaarden voor de logistiek medewerkers in de zorg bepaalt (vervangen door definitieve versie op 17/4/2023)pdf bestand343.6kb
• Bijlage 2: Het ontwerp van Besluit van de Vlaamse Regering met de hierboven vermeldenpdf bestand735.9kb
• maatregelen die voorzien in bijkomende flexibiliteit

Veelgestelde vragen m.b.t. bijkomende flexibiliteit wzc/cvk en ingave in Raaspdf bestand133.0kb
TFO-2022-05pdf bestand139.6kb
In deze brief vindt u informatie met betrekking tot de indexatie van de verschillende tegemoetkomingen naar aanleiding van de overschrijding van de spilindex in april 2022.

TFO-2022-04pdf bestand936.7kb
eWZCfin_controles_1.4pdf bestand383.5kb
eWZCfin_handleiding_ouderenvoorzieningen_1.5pdf bestand1.1mb
In deze brief vindt u informatie over eWZCfin:- meldingstermijn- stuitingsbrief bij verjaringstermijn- nieuwe versies handleiding eWZCfin en handleiding controles eWZCfin

Oproep 7 - infrastructuurforfait - begeleidende brief VAZG bij brief ministerpdf bestand121.7kb
Oproep 7 infrastructuurforfait – brief ministerpdf bestand395.4kb
Infrastructuurforfait - specifieke informatie oproep 7pdf bestand172.5kb
Handleiding infrastructuurforfait 15032022pdf bestand638.8kb
Bijlage 14. Subsidiëring van de infrastructuur in woonzorgcentra en centra voor kortverblijf type 1pdf bestand10.1mb
Handleiding eLoket voor het infrastructuurforfait 01032021pdf bestand685.3kb
Bijgevoegd vindt u informatie over de zevende oproep infrastructuurforfait voor woonzorgcentra en centra voor kortverblijf die loopt tot en met 30 juni 2022.

TFO-2022-03pdf bestand395.7kb
In deze brief komt de indexoverschrijding februari 2022 aan bod.

Dagprijsindexatie na 6 maandenpdf bestand103.8kb
In deze brief komt de versnelde indexatiemogelijkheid van dagprijzen voor uw voorziening aan bod.

TFO-2022-02pdf bestand82.0kb
In deze brief komt de bijdrage in het kader van de syndicale premie aan bod is bestemd voor de openbare woonzorgcentra en centra voor kortverblijf.

Brief TFO-2022-01pdf bestand394.9kb
In deze brief komt de indexatie van de tegemoetkomingen aan bod.

Brief TFO-2021-19pdf bestand139.2kb
In deze brief komen de retroactieve maatregelen die met ingang van 1 juli 2021 in bijkomende flexibiliteit inzake de personeelsinzet in woonzorgcentra en centra voor kortverblijf voorzien aan bod.  

Brief TFO-PC330pdf bestand81.8kb
In deze brief komen de betalingen compensatie loonsverhogingen voorzien in de Vlaamse intersectorale akkoorden 5 en 6 voor de rechtenjaren 2021 en 2022 voor de private woonzorgcentra aan bod.

Brief TFO-2021-18pdf bestand146.4kb
In deze brief komen enkele belangrijke wijzigingen inzake meldingstermijn en verjaringstermijn in eWZCfin aan bod.  

Brief TFO-2021-17pdf bestand158.4kb
Formulier Titels en beroepsbekwaamheden CDVdoc bestand1.7mb

In deze brief komt de terugbetaling van de premie ‘Titels en beroepsbekwaamheden’ voor de periode van 1 september 2020 tot 31 augustus 2021 aan bod.

Deze brief is enkel van toepassing op de centra voor dagverzorging die hun gegevens in Raas onder het RIZIV-nummer van het centrum voor dagverzorging registreren (en dus niet onder RIZIV-nummer van het woonzorgcentrum). Met deze brief willen we hen informeren over de terugbetaling van de premie ‘Titels en beroepsbekwaamheden’ voor de periode van 1 september 2020 tot 31 augustus 2021.

Deze brief is niet van toepassing voor woonzorgcentra en centra voor dagverzorging die hun gegevens in Raas onder het RIZIV-nummer van het woonzorgcentrum registreren. Zij ontvangen immers via deel E4 van de basistegemoetkoming voor zorg de tegemoetkoming voor verpleegkundigen die voor 2 september 2006 de beroepstitel van geriatrisch verpleegkundige, beroepsbekwaamheid van geriatrisch verpleegkundige of beroepsbekwaamheid van verpleegkundige met een bijzondere deskundigheid in de palliatieve zorg verworven hebben.

Brief TFO-2021-15pdf bestand108.1kb
In deze brief komen de sectorcodes en vestigingseenheden in DMFA aan bod.

Brief TFO-2021-14pdf bestand138.6kb
In deze brief komt de digitale communicatie en facturatie naar de zorgkassen aan bod.

Brief TFO-2021-13pdf bestand148.9kb
In deze brief komt de indexatie van tegemoetkomingen voor uw voorziening naar aanleiding van de overschrijding van de spilindex in augustus aan bod.

Brief TFO-2021-12pdf bestand132.1kb
In deze brief komt de rapportering bijkomende tewerkstelling VIA6 in het e-Loket aan bod.

Brief TFO-2021-11pdf bestand104.4kb
In deze brief gaat een toelichting over:

• RaaS: afsluiten referentieperiode 2020-2021 en vervolgtraject
• Betalingen 30 juli 2021: voorschotten compenserende financiering ‘vrijstelling van arbeidsprestaties en eindeloopbaan’ en aanvullende financieringen

Brief TFO-2021-10pdf bestand114.9kb
In deze brief gaat een toelichting over een overgangsmaatregel voor de verstrekkingen van zelfstandig kinesitherapeuten tussen 1 juli 2021 en 30 september 2021.      

Brief TFO-2021-08pdf bestand118.2kb
Bijlage - eWZCfin handleiding ouderenvoorzieningen_1.4pdf bestand1.1mb
Bijlage: eWZCfin_controles_1.3pdf bestand414.3kb
In deze brief gaan diverse richtlijnen over de digitale communicatie en facturatie naar de zorgkassen.

Brief TFO 2021-07pdf bestand136.0kb
Brief TFO 2021-07 Bijlage 1pdf bestand839.1kb
Brief TFO 2021-07 Bijlage 2pdf bestand99.6kb
Het zesde Vlaams Intersectoraal Akkoord (VIA 6) van 30 maart 2021 werden diverse maatregelen afgesproken om de gestegen zorgzwaarte en hoge werkdruk in de ouderenzorg op te vangen. Op 25 juni 2021 gaf de Vlaamse Regering haar principiële goedkeuring aan het ontwerpbesluit om deze afspraken te kunnen uitvoeren. Als bijlage kan u een brief terugvinden waarin we u informeren over de aanpassingen die in het ontwerpbesluit van 25 juni 2021 zijn opgenomen.

Brief TFO-2021-06pdf bestand152.6kb
In deze brief gaat een toelichting over de impact van het VIA 6 akkoord op de digitale communicatie en facturatie naar de zorgkassen.

Brief TFO-2021-05pdf bestand114.7kb
In deze brief gaat een toelichting over de automatische toekenning van het zorgbudget voor zwaar zorgbehoevenden.

Brief TFO-TPK-2021-04pdf bestand179.4kb
Besluit Vlaams Regering - Financiering CRA en erkenningsvoorwaardenpdf bestand700.4kb
Op 7 mei 2021 keurde de Vlaamse Regering het besluit goed dat de uitbreiding van de functie van de coördinerend en raadgevend arts (CRA) naar alle bewoners in het woonzorgcentrum en centrum voor kortverblijf type 1 structureel verankerd in de regelgeving.Met deze brief informeren we u over de inhoud van dit besluit en een kopie van het betreffende besluit.

Brief TFO-2021-03pdf bestand129.7kb
Als bijlage vindt u de brief over de afrekening van de voorschotten.

Mail meldingstermijnpdf bestand136.4kb
Bijlage meldingstermijn_opstart1meixls bestand5.6mb
Als bijlage vindt u de mail en de bijlage in verband met de toepassing meldingstermijn 5 werkdagen bij versturen opnames en indicatiestellingen via eWZCfin aan de zorgkassen.

21-7371 ministeriele omzendbrief VIA 6 deelsectorakkoord OZpdf bestand643.0kb
VR 2021 0204 MED.0131-2 Definitief akkoord VIA6 - bijlagepdf bestand2.5mb
Als bijlage vindt u een brief van de minister van Welzijn, Volksgezondheid, Gezin en Armoedebestrijding, Wouter Beke, met daarin een toelichting over het deelsectorakkoord ouderenzorg binnen het zesde Vlaams Interprofessioneel Akkoord (VIA6).

Brief TFO-2020-26pdf bestand97.8kb
Met deze brief wensen wij u te informeren over de 6de oproep van het infrastructuurforfait die in 2021 gepland is voor woonzorgcentra en centra voor kortverblijf.”

Brief TFO-2020-24pdf bestand156.5kb
In deze brief komen de volgende onderwerpen aan bod:

• De verjaringstermijn zal niet zal worden toegepast voor de facturatie van de prestaties van 2019;
• Bijkomende verduidelijkingen inzake de facturatie van prestaties aan de zorgkassen;
• Een nieuwe versie van de handleiding eWZCfin;
• De nieuwe aanpassingscoëfficiënt in de basistegemoetkoming voor zorg voor facturatiejaar 2021.

Brief TFO-2020-20pdf bestand341.5kb
Formulier Titels en beroepsbekwaamheden CDVpdf bestand135.4kb
Met deze brief willen we u informeren over de terugbetaling van de premie ‘Titels en beroepsbekwaamheden’ voor de periode van 1 september 2019 tot 31 augustus 2020.Deze brief is enkel van toepassing op de centra voor dagverzorging die hun gegevens in Raas onder het RIZIV-nummer van het centrum voor dagverzorging registreren (en dus niet onder RIZIV-nummer van het woonzorgcentrum). Met deze brief willen we hen informeren over de terugbetaling van de premie ‘Titels en beroepsbekwaamheden’ voor de periode van 1 september 2019 tot 31 augustus 2020.

Deze brief is niet van toepassing voor woonzorgcentra en centra voor dagverzorging die hun gegevens in Raas onder het RIZIV-nummer van het woonzorgcentrum registreren. Zij ontvangen immers via deel E4 van de basistegemoetkoming voor zorg de tegemoetkoming voor verpleegkundigen die voor 2 september 2006 de beroepstitel van geriatrisch verpleegkundige, beroepsbekwaamheid van geriatrisch verpleegkundige of beroepsbekwaamheid van verpleegkundige met een bijzondere deskundigheid in de palliatieve zorg verworven hebben.

Mail TFO van 3 juli 2020pdf bestand97.5kb
Met deze mail willen we u informeren over de betalingen van 31 juli en 30 september 2020:

• De afrekening van het recht ‘derde luik’ voor de periode van 1 juli 2018 tot en met 31 december 2018;
• (het saldo van) de overbruggingstoelage.

Brief TFO-2020-11pdf bestand563.5kb
In deze brief gaan we in op de volgende punten:

• Stand van zaken inzake het digitaal doorsturen van opnameberichten en facturatie
• Facturatie 2020
• Modaliteiten van de laatste verlenging van de voorschottenregeling
• Meerdere maanden doorsturen in 1 keer
• Papieren kennisgevingen naar ziekenfondsen

Brief TFO-2020-10pdf bestand191.9kb
Met deze brief willen we u informeren over de praktische uitwerking van de subsidiëring voor de centra voor kortverblijf met een bijkomende erkenning als oriënterend kortverblijf.

Brief TFO-2020-09pdf bestand191.9kb
Met deze brief willen we u informeren over Raas: afsluiten referentieperiode 2019-2020 en vervolgtraject.

Brief TFO/2020/08 definitieve basistegemoetkoming voor zorg 2020pdf bestand101.5kb
Met deze brief willen we u informeren over de berekening van de definitieve basistegemoetkoming voor zorg 2020.

Brief TFO/2020/07 titels en beroepsbekwaamheden september 2020
De "brief TFO/2020/07 titels en beroepsbekwaamheden september 2020” is ingetrokken. De sociale partners hebben namelijk de bedragen van de premies vastgelegd, zijnde 3.838,38 euro voor de rechthebbenden op titel en 1.279,42 euro voor de rechthebbenden op beroepsbekwaamheid.

Brief TFO/2020/03bpdf bestand89.2kb
In deze brief komt de informatie over de indexatie tegemoetkomingen voor de woonzorgcentra met een bijkomende erkenning jongdementie aan bod.

Brief TFO/2020/03apdf bestand122.4kb
In deze brief komen de volgende onderwerpen aan bod:

Impact overschrijding spilindex op:

• De tegemoetkoming in de gesolidariseerde kosten van het incontinentiemateriaal (in woonzorgcentra en centra voor kortverblijf);
• De tegemoetkoming in de reiskosten centrum voor dagverzorging (in centra voor dagverzorging met een bijkomende erkenning);
• De basistegemoetkoming voor zorg in de woonzorgcentra, centra voor kortverblijf en centra voor dagverzorging met bijkomende erkenning.

Brief TFO-2020-2pdf bestand129.5kb
Met deze brief worden woonzorgcentra, centra voor kortverblijf, centra voor dagverzorging en groepen van assistentiewoningen geïnformeerd over de (deel)sectorcodes die moeten worden ingevuld in de DMFA (PPL) aangifte.

Brief TFO/2020/01pdf bestand103.4kb
In deze brief komen de volgende onderwerpen aan bod:

• Besparingen in woonzorgcentra en centra voor kortverblijf
• Betaalmoment afrekening derde luik (recht periode 1 juli 2018 tot 31 december 2018) en overbruggingstoelage

Brief TFO/2019/19pdf bestand271.5kb
In deze brief komen de volgende onderwerpen aan bod:

• Verlenging van de voorschottenregeling
• Ingave van de gefactureerde dagen in de RaaS-webtoepassing
• Papieren kennisgevingen naar de ziekenfondsen
• Informatie betreffende de bedrijfsrevisoren

Brief TFO/2019/18pdf bestand208.5kb
In deze brief komende de volgende onderwerpen aan bod i.v.m. de RaaS-webtoepassing:

• Afwerken referentieperiode 2018-2019
• Openstellen van de referentieperiode van 1 juli 2019 tot 30 juni 2020
• Aandachtspunten ingave personeelsgegevens

Brief TFO/2019/17pdf bestand205.6kb
In deze brief komende de volgende onderwerpen aan bod:

• Aanpassing  van de voorschotten voor woonzorgcentra en centra voor kortverblijf
• Aanpassing van de voorschotten voor dagverzorgingscentra met bijkomende erkenning
• Het vervolgtraject voor de controle zorgberoepen

Brief TFO/2019/16pdf bestand193.5kb
Brief met betrekking tot de Raas-webtoepassing

Brief TFO/2019/15pdf bestand99.1kb
Brief over titels en beroepsbekwaamheden van de verpleegkundigen

Brief TFO/2019/14pdf bestand117.2kb
Brief over gespreide uitrol - afrekening voorschotten

Brief TFO/2019/13pdf bestand134.3kb
Brief over Raas-webtoepassing: referentieperiode 1/7/2018 tot 30/6/2019 – certificaat leidinggevende functie in de zorg

Brief TFO/2019/12pdf bestand109.8kb
Brief over RaaS-webtoepassing en enkele aandachtspunten

Brief TFO/2019/11pdf bestand105.4kb
Brief over de vrijstelling van arbeidsprestaties en eindeloopbaan: beperking van de jobs die in aanmerking komen als vervanger

Brief TFO/2019/10pdf bestand139.9kb
Brief over de aanpassing van de Raas-webtoepassing met betrekking tot de federale bevoegdheden

Brief TFO/2019/09pdf bestand144.8kb
Brief over de controle van de personeelsgegevens in de RaaS-webtoepassing

Brief TFO /2019/08-Golf4pdf bestand157.9kb

Bijlage-VSB-eWZCfin-Golf4xls bestand51.4kb

Een brief voor de ouderenvoorzieningen die zijn ingedeeld in de vierde golf.

Brief TFO /2019/08-Golf3pdf bestand157.8kb

Een brief voor de ouderenvoorzieningen die zijn ingedeeld in de derde golf.

Brief TFO /2019/08-Golf2pdf bestand157.5kb

Bijlage-VSB-eWZCfin-Golf2xls bestand45.4kb
Een brief voor de ouderenvoorzieningen die zijn ingedeeld in de tweede golf.

Brief TFO /2019/08-Golf1pdf bestand155.6kb
Bijlage - VSB-eWZCfin-Golf1pdf bestand40.7kb
Een brief voor de ouderenvoorzieningen die zijn ingedeeld in de eerste golf.

Brief TFO/2019/07pdf bestand279.5kb
Bijlage - Handleiding e-loket
Vraag aan de ouderenvoorzieningen om het bankrekeningnummer voor de voorschotten tijdens de gespreide uitrol te controleren.

Brief TFO/2019/06pdf bestand179.0kb
Aanpassing van de regeling van de gespreide uitrol: meerdere instapmomenten en bijkomende voorschotten.

Brief TFO/2019/05pdf bestand172.5kb
Aangepaste voorschotten 2 en 3 in de gespreide uitrol ten gevolge van een actualisering van de bedragen die in de berekening worden meegenomen.

Brief TFO/2019/04pdf bestand141.0kb
Wijziging van de procedure om in te stappen in de tweede fase van de voorschottenregeling.

Brief TFO/2019/03pdf bestand101.4kb
Bijkomende duiding bij het voorschot 2 van het derde luik voor de openbare ouderenvoorzieningen.

Brief TFO/2019/02pdf bestand142.1kb
Toelichting over alle betalingen en berekeningen van de tegemoetkomingen 2019.

Brief TFO/2019/01pdf bestand251.6kb
Vervaldagnota Q1 2019 moet niet meer naar de verzekeringsinstellingen worden verzonden.

Brief TFO/2018/11pdf bestand164.2kb
Tegemoetkoming voor de reiskosten in de dagverzorgingscentra vanaf 1 januari 2019.

Brief TFO/2018/10pdf bestand390.5kb
De mediabron waarnaar verwezen wordt ontbreekt en moet opnieuw ingevoegd worden.
Informatie en aandachtpunten inzake de overgang naar een Vlaamse financiering vanaf 1 januari 2019.

COVID-19

Brief TFO 2022-06pdf bestand177.4kb
Bijlage - Besluit van de Vlaamse Regering van 3 juni 2022pdf bestand767.5kb
Bijlage - Gedetailleerde toelichting bij BVR 3 juni 2022pdf bestand767.5kb
Op vrijdag 3 juni 2022 keurde de Vlaamse Regering een besluit goed met de financiële maatregelen ter ondersteuning van de woonzorgcentra, centra voor kortverblijf, centra voor dagverzorging en centra voor dagopvang die door de COVID-19-crisis getroffen worden tot en met 31 maart 2022 (continuïteitsborg) en tot en met 30 september 2022 (inzet jobstudenten).

Met deze brief willen we u informeren over de maatregelen die in het besluit voorzien zijn.

• Naast de brief kan u ook volgende documenten terugvinden:
  een bijlage met een uitgebreide toelichting bij elk van de maatregelen en hoe u er desgevallend aanspraak kan op maken. We verzoeken u deze bijlage eveneens grondig te lezen;
• het besluit van de Vlaamse Regering van 3 juni 2022.

Brief TFO-2021-12pdf bestand132.1kb
De Vlaamse Regering besliste op vrijdag 9 juli 2021 om een subsidie toe te kennen voor de vaccinatie van bewoners en personeel in de erkende en aangemelde groepen van assistentiewoningen en serviceflats. Met deze brief worden deze subsidie en de praktische modaliteiten er omtrent toegelicht.  

Brief TFO-2021-09pdf bestand170.4kb
Bijlage - Besluit van de Vlaamse Regering 25 juni 2021pdf bestand834.5kb
Bijlage - Gedetailleerde toelichting bij BVR 25-06-2021pdf bestand850.0kb
De Vlaamse Regering besliste op 25 juni 2021 om de financiële COVID-19-maatregelen te verlengen en op bepaalde punten aan te passen. Met deze brief willen we u informeren over de maatregelen die in het besluit voorzien zijn.

Naast de brief kan u ook volgende documenten terugvinden:

• een bijlage met een uitgebreide toelichting bij elk van de maatregelen en hoe u er desgevallend aanspraak kan op maken.
• het besluit van de Vlaamse Regering van 11 december 2020.

Brief TFO-2021-02pdf bestand220.7kb
De Vlaamse Regering besliste op vrijdag, 26 maart 2021, om de compensatiemaatregelen voor de woonzorgcentra, centra voor kortverblijf, centra voor dagverzorging en centra voor dagopvang te verlengen tot eind 2021. Via deze brief informeren we u over de maatregelen waarrond een akkoord werd bereikt binnen de Vlaamse Regering.

Brief TFO-2021-01pdf bestand191.3kb
In deze bief informeren we u over de beslissing van de Vlaamse Regering van vrijdag 12 maart 2021 om een subsidie toe te kennen:

enerzijds aan de coördinerend en raadgevend arts voor de vaccinatie van de bewoners van woonzorgcentra, al dan niet met bijbehorend centrum voor kortverblijf;

en anderzijds aan de woonzorgcentra, al dan niet met bijbehorend centra voor kortverblijf, voor de vaccinatie van het personeel.

Brief TFO-2020-25pdf bestand160.5kb
Bijlage - Besluit van de Vlaamse Regering van 11 december 2020pdf bestand233.8kb
Bijlage - gedetailleerde toelichting bij BVR 11-12-2020pdf bestand285.5kb
Op vrijdag 11 december 2020 keurde de Vlaamse Regering een besluit goed dat de financiële maatregelen ter ondersteuning van de woonzorgcentra, centra voor kortverblijf, centra voor dagverzorging en centra voor dagopvang die door de COVID-19-crisis getroffen worden verlengt en versterkt in de periode van 1 oktober 2020 tot en met 31 maart 2021.

Met deze brief willen we u informeren over de maatregelen die in het besluit voorzien zijn.

Naast de brief kan u ook volgende documenten terugvinden:

• een bijlage met een uitgebreide toelichting bij elk van de maatregelen en hoe u er desgevallend aanspraak kan op maken. We verzoeken u deze bijlage eveneens grondig te lezen;
• het besluit van de Vlaamse Regering van 11 december 2020.

Brief TFO-2020-23pdf bestand156.2kb
Met deze brief willen we u informeren over de compensatiemaatregelen COVID-19 van 1 oktober 2020 tot en met 31 maart 2021.

Brief TFO-2020-22pdf bestand102.6kb
Met deze brief willen we u informeren over de berekening voorlopige basistegemoetkoming voor zorg 2021

Brief TFO-2020-21pdf bestand177.5kb
Met deze brief willen we u informeren over:

• Aanwezigheidsdagen centra voor dagverzorging meedelen in het e-Loket
• Invoeren aanwezigheidsdagen 1/9/2020-30/9/2020

Brief TFO-2020-19pdf bestand150.5kb
Met deze brief willen we u informeren over:

• Gegevens CRA meedelen in Raas ten laatste op 18 oktober 2020

Brief TFO-2020-18pdf bestand176.4kb
Met deze brief willen we u informeren over het meedelen van de extra personeelsinzet tijdens de periode 13/3/2020 - 30/9/2020

Brief TFO-2020-17pdf bestand240.1kb
Met deze brief willen we u informeren over:

• Toelichting compensatieberekening centra voor dagopvang vanaf 25 mei 2020 tot en met 31 december 2020;
• Invoeren aanwezigheidsuren voor de periode van 25/5/2020 – 31/7/2020 tot en met 30 september 2020;
• Invoeren aanwezigheidsuren volgende periodes;
• Betaling van de compensaties.

Brief TFO-2020-16pdf bestand174.5kb
Met deze brief willen we u informeren over:

• Aanwezigheidsdagen meedelen in het e-Loket
• Invoeren aanwezigheidsdagen 1/8/2020 – 31/8/2020  

Brief TFO-2020-15pdf bestand200.1kb
Met deze brief willen we u informeren over:

• Toelichting compensatieberekening centra voor dagverzorging vanaf 25 mei 2020 tot en met 31 december 2020;7
• Invoeren aanwezigheidsdagen voor de periode van 25/5/2020 – 31/7/2020 tot en met 15 september 2020;
• Invoeren aanwezigheidsdagen volgende periodes;
• Betaling van de compensaties.

Brief TFO-2020-14 pdf bestand217.1kb
Met deze brief willen we u informeren over:

• Invoeren leegstandsdagen voor de woonzorgcentra en de centra voor kortverblijf voor de periode van 1/7/2020 – 31/7/2020 tot en met 31 augustus 2020;
• Heropening dossier leegstandsdagen 1/5/2020 – 30/6/2020 tot en met 31 augustus 2020;
• Verduidelijking berekenen leegstandsdagen
• Vuistregels, veelgestelde vragen en voorbeelden

Brief TFO-2020-13pdf bestand172.2kb
Bijlage - mee te delen gegevens en indieningsmomentenpdf bestand138.3kb
Bijlage - uitgebreide toelichting - BVR COVID 2pdf bestand283.0kb
Op vrijdag 17 juli 2020 keurde de Vlaamse Regering een besluit goed dat aanpassingen aanbrengt aan de financiële maatregelen ter ondersteuning van de woonzorgcentra, centra voor kortverblijf, centra voor dagverzorging en centra voor dagopvang die door de COVID-19-crisis getroffen worden.

Met deze brief willen we u informeren over de maatregelen die in het besluit voorzien zijn.

Naast de brief kan u ook volgende documenten terugvinden:

• Een bijlage met een uitgebreide toelichting bij elk van de maatregelen en hoe u er desgevallend aanspraak kan op maken. We verzoeken u deze bijlage eveneens grondig te lezen;
• Een bijlage met een overzicht van de mee te delen gegevens en indieningstermijnen om op de voorziene compensaties aanspraak te kunnen maken.

Brief TFO-2020-12pdf bestand217.5kb
FAQ Leegstandsdagen woonzorgcentra en centra voor kortverblijfpdf bestand437.4kb
Voorbeeld 1pdf bestand195.7kb
Voorbeeld 2pdf bestand312.5kb
Met deze brief willen we u informeren over:

• Invoeren leegstandsdagen voor de periode van 1/5/2020 – 30/6/2020 tot en met 12 juli 2020;
• Heropening dossier leegstandsdagen 13/3/2020 – 30/4/2020 tot en met 12 juli 2020;
• Verduidelijking berekenen leegstandsdagen;
• Vuistregels, veelgestelde  vragen en voorbeelden.

Daarnaast vindt u ook een document met veelgestelde vragen waarin u ook enkel voorbeelden kan terugvinden. Deze voorbeelden kan u ook in afzonderlijke documenten terugvinden.

Zie ook: Extra steun voor woonzorgcentra: personeel en financieel

Mail 7 mei 2020 over de financiële maatregelen n.a.v. COVID-19 en veelgestelde vragenpdf bestand229.4kb
Veelgestelde vragen financiële maatregelen - overzicht (7 mei 2020pdf bestand451.4kb)
Voorbeeld 1pdf bestand194.2kb
Voorbeeld 2pdf bestand300.2kb
Via deze mail met bijlagen willen we u informeren over frequent gestelde vragen naar aanleiding van onze brief van 1 mei met als onderwerp "Financiële maatregelen n.a.v. COVID19-toelichting"

Brief TFO/2020/06pdf bestand181.3kb
Bijlage TFO/2020/06pdf bestand279.3kb
Met deze brief willen we u informeren over de COVID-19 maatregelen voor woonzorgcentra, centra voor kortverblijf, centra voor dagverzorging en centra voor dagopvang met effect op bezetting en financiering

Brief TFO/2020/05pdf bestand162.1kb
Met deze brief willen we u informeren over de personeelsinzet in de woonzorgcentra naar aanleiding van de COVID-19-crisis.

Brief TFO/2020/04pdf bestand137.3kb
In deze brief komen de COVID-19 maatregelen voor woonzorgcentra, centra voor kortverblijf, centra voor dagverzorging en centra voor dagopvang met effect op bezetting en financiering aan bod.  

Departement Zorg
Afdeling Woonzorg
financieringouderenzorg@vlaanderen.be
02 553 35 09