E-loket AMA WVG

Om administratieve processen te vereenvoudigen wordt er sinds 1 januari 2024 gewerkt met het e-loket AMA WVG. De naam van het e-loket verwijst naar het beleidsdomein welzijn, volksgezondheid en gezin. Er wordt gewerkt met persoonlijke pagina’s per erkende begeleider (op het niveau van de organisatie). Alle administratie omtrent AMA in het kader van het gezondheids- en welzijnsbeleid wordt in het e-loket gebundeld.

• Erkende begeleiders AMA vinden er:
  • hun erkenningsbesluit;
  • informatie over hun erkenningstermijn;
  • een overzicht van alle overeenkomsten aangemeld voor hun organisatie;
  • een overzicht van berichten die aan hen bezorgd werden vanuit de administratie van het Departement Zorg in het kader van AMA;
  • informatie over de uitbetalingen van de subsidies.
• Erkende begeleiders AMA beheren er de contactpersoon AMA binnen hun organisatie en wie binnen de organisatie administratieve dan wel financiële e-mails dient te ontvangen.
• Erkende begeleiders AMA doen er nieuwe erkenningsaanvragen, melden er nieuwe overeenkomsten aan en registreren de einddatum van beëindigde overeenkomsten.
• Voorzieningen die nog geen erkenning hebben als begeleider AMA, kunnen een erkenningsaanvraag doen in het e-loket AMA WVG. Ze dienen daartoe te behoren tot de voorzieningen die een erkenning als begeleider AMA kunnen aanvragen (zie hoger: “wie kan een erkenning als begeleider AMA aanvragen?”).
• Zowel erkende begeleiders AMA als voorzieningen die een eerste aanvraag wensen te doen en behoren tot de voorzieningen die daarvoor in aanmerking komen, kunnen gebruik maken van het e-loket AMA WVG.

Het e-loket AMA WVG maakt gebruik van het gebruikers- en toegangsbeheer van eHealth, gebaseerd op het gebruikersbeheer- en toegangsbeheer van CSAM. Dat betekent onder meer dat de lokale toegangsbeheerder van een voorziening rechten moet toekennen aan de medewerkers die mogen aanmelden op het e-loket AMA WVG. De wijze waarop dat dient te gebeuren, staat omschreven in een uitgebreide handleiding toegangsbeheerpdf bestand3.5mb (voor organisaties die nog niet vertrouwd zijn met eHealth) en in een verkorte handleiding toegangsbeheerpdf bestand545.1kb (voor organisaties die reeds vertrouwd zijn met eHealth).  

Eens er toegang verleend werd, kan de medewerker die toegangsrechten verkreeg aanmelden op het e-loket AMA WVG.

Gebruik Google Chrome voor het aanmelden op het e-loket AMA-WVG en zorg dat je je kan authenticeren via kaartlezer, itsme of andere authenticatietool.

Voor het gebruik van het e-loket is volgende handleidingpdf bestand847.9kb beschikbaar.