Een voorafgaande vergunning aanvragen voor een woonzorgcentrum of een centrum voor kortverblijf type 1

Een voorafgaande vergunning is maximaal 5 jaar geldig en kan één keer verlengd worden met maximaal 3 jaar.

Met dit formulier doc bestand53.7kbkunt u de eenmalige verlenging met 3 jaar van de bestaande voorafgaande vergunning voor een woonzorgcentrum, een centrum voor kortverblijf type 1, een centrum voor dagverzorging, een centrum voor dagopvang of een centrum voor herstelverblijf aanvragen. In het formulier vindt u een uitgebreide toelichting over alle in te sturen gegevens en bijlagen.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 november 2015 heeft vergunningen voor nieuwe capaciteit die verleend zijn vóór 1 januari 2014 verlengd tot 31 december 2025.

Tot en met eind 2025 kunt u geen voorafgaande vergunning meer aanvragen voor bijkomende woongelegenheden en/of verblijfseenheden. Tot dan zijn alle plaatsen voor bijkomende woongelegenheden/verblijfseenheden in woonzorgcentra en centra voor kortverblijf type 1 immers al verdeeld via de erkennings- en omzettingskalenderkalender.

U kunt wel een voorafgaande vergunning aanvragen voor een initiatief dat geen verdere bijkomende capaciteit inhoudt, bijvoorbeeld voor:

• een vervangingsnieuwbouw;
• een verbouwing;
• een (al dan niet tijdelijke) capaciteitsvermindering;
• een verschuiving van capaciteit tussen verschillende voorzieningen van eenzelfde initiatiefnemer binnen eenzelfde gemeente;
• een verschuiving van capaciteit tussen verschillende voorziening van eenzelfde initiatiefnemer tussen verschillende gemeenten in dezelfde eerstelijnszone of tussen verschillende gemeenten die in twee aangrenzende eerstelijnszones liggen. Meer informatie daarover vindt u hier.

Over het opschorten van de voorafgaande vergunningen en het indienen van erkennings- en omzettingskalenders leest u hier meer.

Wie een voorafgaande vergunning aanvraagt, moet er zich toe verbinden een erkenning aan te vragen als woonzorgcentrum of centrum voor kortverblijf type 1 voordat de uitbating effectief gestart is en te voldoen aan de specifieke erkenningsvoorwaarden voor woonzorgcentra of centra voor kortverblijf type 1.

Met dit formulier doc bestand191.9kbkunt u de voorafgaande vergunning aanvragen voor een woonzorgcentrum, centrum voor kortverblijf type 1, centrum voor dagverzorging, een centrum voor dagopvang als bijkomende erkenning van een dienst voor gezinszorg of centrum voor herstelverblijf.

Dit formulier wordt gebruikt voor de aanvraag van:

• de voorafgaande vergunning voor een nieuw woonzorgcentrum, een centrum voor kortverblijf type 1, een centrum voor dagverzorging, een centrum voor dagopvang als bijkomende erkenning van een dienst voor gezinszorg of een centrum voor herstelverblijf;
• de voorafgaande vergunning voor het uitbreiden van de capaciteit van een woonzorgcentrum, een centrum voor kortverblijf type 1 of een centrum voor herstelverblijf;
• de voorafgaande vergunning voor het verbouwen of vervangen van een woonzorgcentrum, een centrum voor kortverblijf type 1, een centrum voor dagverzorging, een centrum voor dagopvang als bijkomende erkenning van een dienst voor gezinszorg of een centrum voor herstelverblijf.

Uw aanvraag moet alle elementen en bijlages bevatten zoals vermeld op het aanvraagformulier om ontvankelijk te zijn.

1. Het Departement Zorg onderzoekt of uw dossier ontvankelijk is. Is dat niet het geval, dan ontvangt u binnen de 30 kalenderdagen bericht.
2. Het Departement Zorg onderzoekt uw dossier binnen de 90 kalenderdagen na ontvangst van de ontvankelijke aanvraag en gaat na of de aanvraag past binnen de programmatie.
3. Is de beslissing positief, dan ontvangt u de voorafgaande vergunning. Bezorg ons tijdig de nodige bewijzen, anders vervalt uw vergunning:
   • Binnen het jaar: het eigendomsbewijs voor dat onroerend goed als u bij uw aanvraag een principiële beslissing tot onteigening of een bewijs van aankoopoptie van de inplantingsplaats heeft toegevoegd.
   • Binnen 3 jaar: het bewijs dat u een stedenbouwkundige vergunning/omgevingsvergunning heeft verkregen of aangevraagd.
4. Is de beslissing negatief, dan ontvangt u een aangetekend schrijven met het voornemen tot weigering van uw aanvraag. U kunt daartegen nog bezwaar indienen.

• Besluit van de Vlaamse Regering van 15 maart 2019 tot vaststelling van de regels voor het verlenen van een omzettingskalender aan pilootprojecten en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 19 oktober 2018 tot vaststelling van de regels voor het verlenen van een erkennings- of omzettingskalender en tot wijziging van de regels voor de voorafgaande vergunning.
• Besluit van de Vlaamse Regering van 18 december 2020 tot vastlegging van de procedure voor het verlenen van voorafgaande vergunningen en planningsvergunningen voor lokale dienstencentra, centra voor dagopvang van een dienst voor gezinszorg, centra voor dagverzorging, centra voor kortverblijf, centra voor herstelverblijf of woonzorgcentra, en tot bepaling van de elementen van de globale zorgstrategische visie voor deze voorafgaande vergunningen
• Toelichtingsbrief van het Agentschap over het besluit van de Vlaamse Regering van 18 december 2020pdf bestand171.4kb