Hoe vraagt u een strategisch forfait aan?

Wilt u een VIPA-aanvraag opstarten? Stuur een e-mail naar bouwtechnischteam.vipa@vlaanderen.be. U krijgt dan de naam van de bouwtechnisch adviseur die u tijdens uw aanvraag zal begeleiden. 

Daarna start het VIPA-voortraject met een aantal stappen. 

Bij vragen over het financiële luik van uw project, contacteer dan ons financieel team. 

Heb tijdens het voortraject voldoende aandacht voor het VIPA-criteria duurzaamheid. 

NOOT: Word je tijdens de bouwwerken voor je project geconfronteerd met archeologische opgravingswerken? Raadpleeg de website van onze collega's van het agentschap Onroerend Erfgoed.

Hoe en met welke documenten?

Stuur uw aanvraag met alle nodige documenten in elektronisch naar vipa@vlaanderen.be. De plannen bezorgt u digitaal.

U krijgt:

• een ontvangstbewijs dat we uw dossier goed hebben ontvangen

• een bericht van ontvankelijkheid of de vraag om ontbrekende stukken aan te leveren. Naast de formele vereisten kunnen bouwtechnische, financiële en functionele adviseurs u immers nog aanvullende inlichtingen vragen. Deze inlichtingen bezorgt u binnen het jaar. 

Het VIPA: 

• ontvangt binnen de 120 dagen na de ontvankelijkheidsdatum van uw aanvraag een eerste evaluatie: die gebeurt door een bouwtechnisch en financieel adviseur van het VIPA en door een  adviseur van de functioneel bevoegde entiteit (Departement Zorg). 

• legt de subsidieaanvraag met de 3 adviezen van de eerste evaluatie en een beslissingsvoorstel voor aan de inspecteur van Financiën.

• legt de subsidieaanvraag en het beslissingsvoorstel, na advies van de inspecteur van Financiën, voor aan de minister.

Beslissing door de minister: uw akkoord strategisch forfait

De minister kan daarop het masterplan goedkeuren en het akkoord strategisch forfait verlenen. Een akkoord strategisch forfait houdt in dat het project in principe in aanmerking komt voor een strategisch forfait. Pas dan kan u het startsignaal geven voor de werken.

DBFM-project? Ga voor een voorlopig akkoord

Wilt u meer financiële zekerheid vóór u een DBFM-contract afsluit? Dien dan al een aanvraag voor een voorlopig akkoord strategisch forfait in. Dat doet u op basis van het project waarvoor u een aanbesteding uitschrijft. Mocht VIPA fundamentele bewaren hebben, dan weet u dat al vóór u met een DBFM-partner in zee gaat, en stuurt u het project op tijd bij. Ontdek welke documenten u nodig hebt voor een aanvraag van een voorlopig akkoord ‘strategisch forfait’. 

Stuur een kopie van het bewijs van uw bestelling of het aanvangsbevel voor de aannemer naar het VIPA. Ten laatste bij het bevel van aanvang bezorgt u het VIPA de omgevingsvergunning voor u bouwproject.

• Vraag de opstartbeslissing voor het toekennen van het strategisch forfait aan.
  • Wanneer vraagt u de opstartbeslissing van het forfait aan? In het jaar vóór u de nieuwe infrastructuur (of het deel) in gebruik neemt. Ten vroegste 1 januari en ten laatste 31 december van dat jaar.
  • Hoe vraagt u de opstartbeslissing aan?
    • ondertekende notulen van de bevoegde organen: u agendeert de aanvraag van het forfait op uw raad van bestuur (of ander bevoegd orgaan) en bezorgt de notulen met de beslissing om het infrastructuurforfait aan te vragen aan uw dossierbehandelaar bij VIPA, samen met de datum waarop u de infrastructuur in gebruik neemt.
    • akte als bewijs van genotsrecht: bij uw aanvraag steekt u ook een bewijs van genotsrecht. Dus een bewijs dat u eigenaar bent van het gebouw. Of een gebruiksovereenkomst of terbeschikkingstellingsovereenkomst als het om een verbouwing gaat.
    • ten laatste wanneer u uw opstartbeslissing aanvraagt, bezorgt u de volgende stukken aan het VIPA: Aanvraag opstartbeslissing - samenstelling dossier.

• Wanneer ontvangt u het forfait?

In het jaar na de ingebruikname maakt u een evaluatie op met aandacht voor het bouwproces, de kostprijsevolutie, de gebruiksgegevens en de gebruikerstevredenheid. Vanaf de ingebruikname houdt u de volgende stukken ter beschikking of bezorgt ze op verzoek aan het VIPA: aanvraag evaluatie 3 - samenstelling dossier

Maximaal 90 dagen na ingebruikname van de nieuwe infrastructuur stuurt het VIPA een advies naar de minister. Die neemt een beslissing over de start van de uitbetaling. Het strategisch forfait kan pas toegekend worden vanaf de datum van de ingebruikname van de infrastructuur. 

• Hoe wordt het forfait geïndexeerd?

  • 50% van het bedrag wordt geïndexeerd op basis van de afgevlakte gezondheidsindex (de gemiddelde waarde van de gezondheidsindex in de 4 voorbije maanden) op 1 januari van het jaar van bevel van aanvang ten opzichte van de AGI op 1 januari 2017.
  • 50% van het bedrag wordt geïndexeerd op basis van de AGI op 1 januari van het jaar van ingebruikname t.a.v. de AGI op 1 januari 2017.

  Zie ook ‘Voorbeeld berekening strategisch forfait voor een bed AZ volgens nieuw indexeringsmechanisme 2023’.

• Niet akkoord met het forfaitbedrag? VIPA berekent elk jaar het bedrag. U krijgt daar bericht van.
  • Gaat u niet akkoord met die berekening? Teken dan via e-mail bezwaar aan binnen de 30 dagen na ontvangt. De leidend ambtenaar neemt een beslissing binnen de 30 dagen na uw bezwaar en brengt u hiervan op de hoogte.
  • Reageert u niet? Dan telt dat als stilzwijgende instemming.