Subsidiëring van een vereniging voor mantelzorgers en gebruikers

Subsidies aanvragen 

Om in aanmerking te komen voor subsidiëring moet u als nieuwe vereniging voor mantelzorgers en gebruikers het formulier voor de aanvraag van subsidies indienen samen met uw erkenningsaanvraag. De subsidieaanvraag maakt deel uit van het dossier voor de erkenningsaanvraag.

Beschikbare middelen 

Erkend worden als vereniging voor mantelzorgers en gebruikers houdt niet automatisch in dat u ook subsidies ontvangt. De mogelijkheid om nieuwe initiatieven te subsidiëren is elk jaar afhankelijk van de beschikbare financiële middelen.

Alle nieuwe verenigingen voor mantelzorgers en gebruikers die erkend zijn vóór 1 juli van het lopende jaar en die nog geen subsidies ontvangen, worden beschouwd als nieuw initiatief. Als er onvoldoende middelen beschikbaar zijn om deze initiatieven allemaal te subsidiëren, stelt de minister een prioriteitenschema op om te bepalen welke nieuwe initiatieven subsidies zullen krijgen vanaf het lopende jaar.

Prioriteitenschema

Voor het opstellen van het prioriteitenschema voor de verenigingen voor mantelzorgers en gebruikers houdt de minister onder meer rekening met:

• de datum van de erkenningsbeslissing;
• de mate waarin de vereniging voor mantelzorgers en gebruikers in de periode van 1 jaar die voorafging aan de datum waarop de initiatiefnemer zijn ontvankelijke erkenningsaanvraag ingediend had, al actief was als vereniging voor mantelzorgers en gebruikers.

Erkende verenigingen voor mantelzorgers en gebruikers die het voorgaande jaar al subsidies ontvingen, ontvangen automatisch jaarlijks de subsidie-enveloppe als ze blijvend aan de subsidievoorwaarden voldoen:

• De erkenningsvoorwaarden naleven die van toepassing zijn op een vereniging voor mantelzorgers en gebruikers;
• Een zelfevaluatie voeren;
• Elk jaar vanaf 15 april de kwaliteitsplanning voor het lopende jaar en het jaarverslag van het afgelopen jaar ter beschikking van het Departement Zorg houden;
• Een boekhouding voeren volgens de algemene boekhoudregels die van toepassing zijn op de rechtsvorm van de vereniging voor mantelzorgers en gebruikers en elk jaar een financieel verslag opsturen naar het departement;
• Er moeten voldoende financiële middelen beschikbaar zijn.

Vermindering of terugvordering van subsidies

Als blijkt dat een vereniging voor mantelzorgers en gebruikers de subsidievoorwaarden niet naleeft, dan kan het Departement Zorg de subsidie verminderen of terugvorderen.
In dat geval ontvangt u een voornemen tot vermindering of terugvordering van de subsidie. Tegen dat voornemen kan een bezwaarschrift worden ingediend.

Verenigingen voor mantelzorgers en gebruikers die recht hebben op subsidies, ontvangen jaarlijks een subsidie-enveloppe. 
Het Departement Zorg betaalt 4 voorschotten en een saldo uit.

Voorschotten

De verenigingen ontvangen elk kwartaal een voorschot. Dat voorschot bedraagt telkens 22,5% van de subsidie-enveloppe voor dat jaar. 
Een vereniging ontvangt dus al 90% van de subsidie-enveloppe in de loop van het betrokken jaar.

Het Departement Zorg betaalt het voorschot van het 1e kwartaal uit voor eind februari van het lopende jaar. De 3 andere voorschotten worden telkens uitbetaald voor het einde van de tweede maand van het kwartaal waarop ze betrekking hebben.

Saldo

Het resterende saldo van 10% van de subsidie-enveloppe betaalt het Departement Zorg uit in de loop van het daaropvolgende jaar.

Werkjaar 2025

De subsidie-enveloppe voor het jaar 2025 bedraagt 131.351,43 euro.

De vereniging ontvangt voor dat jaar 4 voorschotten van 29.554 euro, en een saldo van 13.135,43 euro.

Werkjaar 2024

De subsidie-enveloppe voor het jaar 2024 bedraagt 129.213,62 euro.

De vereniging ontvangt voor dat jaar 4 voorschotten van 29.073 euro, en een saldo van 12.921,62 euro.

• Besluit van de Vlaamse Regering van 28/06/2019 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen voor mantelzorgers en gebruikers en bijlage 12.
   
• Besluit van de Vlaamse Regering van 13/01/2006 betreffende de boekhouding en het financieel verslag voor de voorzieningen in bepaalde sectoren van het beleidsdomein Welzijn, Volksgezondheid en Gezin.