Uw erkenning aanvragen als farmaceutisch-technisch assistent gericht op de publieke apotheek en gericht op de ziekenhuisapotheek

Op 22 maart 2024 werd het koninklijk besluit van 29 januari 2024 betreffende de beroepen van farmaceutisch-technisch assistent gericht op de publieke apotheek en gericht op de ziekenhuisapotheek gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. Door deze nieuwe regelgeving wordt de beroepstitel farmaceutisch-technisch assistent gewijzigd naar twee los van elkaar staande beroepstitels, namelijk: de beroepstitel Farmaceutisch-Technisch Assistent gericht op de Publieke Apotheek (FTAP) en de beroepstitel Farmaceutisch-Technisch Assistent gericht op de Ziekenhuisapotheek (FTAZ). Zij hebben elk hun afgebakende handelingen en prestaties die terug te vinden zijn in de bijlagen van het voornoemd koninklijk besluit van 29 januari 2024.

Wat is het verschil tussen een erkenning en een visum?

Om als farmaceutisch-technisch assistent gericht op de publieke apotheek of als farmaceutisch-technisch assistent gericht op de ziekenhuisapotheek aan de slag te kunnen, moet u een visum hebben van de Federale Overheidsdienst Volksgezondheid. U krijgt dat visum nadat u een erkenning kreeg van het Departement Zorg.  

  • Erkenning: voor u uw visum krijgt, moet u eerst als farmaceutisch-technisch assistent gericht op de publieke apotheek of als farmaceutisch-technisch assistent gericht op de ziekenhuisapotheek erkend worden. U vraagt die aan bij het Departement Zorg nadat u uw diploma behaalde.

  • Visum: in België hebt u een visum nodig om als farmaceutisch-technisch assistent gericht op de publieke apotheek of als farmaceutisch-technisch assistent gericht op de ziekenhuisapotheek te mogen werken. Dat attest geeft u de toelating om het beroep uit te oefenen. De Federale Overheidsdienst Volksgezondheid reikt het visum uit zodra u de erkenning behaalt.

Welke stappen moet ik doorlopen om erkend te worden voor mijn beroepstitel?

Farmaceutisch-Technisch Assistent gericht op de Publieke Apotheek (FTAP)

Ik ben in het bezit van een erkenning als farmaceutisch-technisch assistent en wil een erkenning als farmaceutisch-technisch assistent gericht op de publieke apotheek 

  • Indien u op 31 december 2024 al erkend bent als farmaceutisch-technisch assistent op basis van het koninklijk besluit van 5 februari 1997, wordt u vanaf 1 januari 2025 automatisch ambtshalve erkend als farmaceutisch-technisch assistent in de publieke apotheek. U moet hiervoor dus geen aanvraag indienen. Het besluit waaruit blijkt dat u erkend bent als farmaceutisch-technisch assistent gericht op de publieke apotheek wordt u, samen met uw visum, automatisch bezorgd vanaf 1 januari 2025

Ik ben nog in opleiding als farmaceutisch-technisch assistent 

  • Ik studeer af vóór 31 december 2024: u krijgt automatisch de erkenning als farmaceutisch-technisch assistent, op basis van het koninklijk besluit van 5 februari 1997, toegestuurd. Vanaf 1 januari 2025 wordt u automatisch ambtshalve erkend als farmaceutisch-technisch assistent in de publieke apotheek. U moet hiervoor dus geen aanvraag indienen. Het besluit waaruit blijkt dat u erkend bent als farmaceutisch-technisch assistent gericht op de publieke apotheek wordt u, samen met uw visum, automatisch bezorgd vanaf 1 januari 2025.
  • Ik studeer af na 31 december 2024: u krijgt na afstuderen automatisch de erkenning als farmaceutisch-technisch assistent gericht op de publieke apotheek, op basis van het koninklijk besluit van 29 januari 2024. U moet hiervoor dus geen aanvraag indienen. Het besluit waaruit blijkt dat u erkend bent als farmaceutisch-technisch assistent gericht op de publieke apotheek wordt u, samen met uw visum, automatisch bezorgd vanaf dat u bent afgestudeerd

Erkenning A:  ik wil een erkenning aanvragen op basis van een diploma farmaceutisch-technisch assistent gericht op de publieke apotheek

In de toekomst wordt het mogelijk om af te studeren in één of beide van de nieuwe beroepstitels: farmaceutisch-technisch assistent gericht op de publieke apotheek en/of gericht op de ziekenhuisapotheek. Het is momenteel nog niet mogelijk een erkenning aan te vragen op basis van de bovengenoemde diploma’s aangezien deze opleiding naar verwachting pas in 2026 van start zal gaan. Verdere informatie over deze nieuwe opleidingen zal worden verstrekt door de betreffende onderwijsinstellingen. 

Erkenning B: ik ben op 31 december 2024 niet in het bezit van een erkenning als farmaceutisch-technisch assistent, maar heb wel een opleiding in het desbetreffende gebied behaald. Ik wil een erkenning aanvragen farmaceutisch-technisch assistent gericht op de publieke apotheek. 

Op basis van de overgangsmaatregelen opgenomen in het voornoemd koninklijk besluit kan u in aanmerking komen voor een erkenning als farmaceutisch-technisch assistent gericht op de publieke apotheek als u:

  • Ofwel in het bezit bent van een diploma dat een opleiding bekroont van secundair onderwijs en waarvan het programma beantwoord aan de vereisten gesteld in het artikel 6, § 3, a) van het voornoemd koninklijk besluit van 29 januari 2024.
  • Ofwel in het bezit bent van een diploma dat een opleiding bekroont van secundair onderwijs en u met vrucht een op zijn minst evenwaardige specifieke opleiding gevolgd hebt in een inrichting opgericht, gesubsidieerd of erkend door de bevoegde overheid, waarvan het programma minstens beantwoord aan de vereisten gesteld in het artikel 6, § 3, a) van het voornoemd koninklijk besluit van 29 januari 2024.
  • Ten laatste op 22 maart 2030 met vrucht een stage van tenminste 300 uren doorlopen heeft in een publieke apotheek.

Hou dit bij de hand: 

  • uw e-mailadres;
  • een kopie van uw diploma (in pdf, png of jpeg-formaat);
  • een kopie van uw stagebewijs (in pdf, png of jpeg-formaat).
     

Farmaceutisch-Technisch Assistent gericht op de Ziekenhuisapotheek (FTAZ) 

Erkenning A: ik wil een erkenning aanvragen op basis van een diploma farmaceutisch-technisch assistent gericht op de ziekenhuisapotheek

In de toekomst wordt het mogelijk om af te studeren in één of beide van de nieuwe beroepstitels: farmaceutisch-technisch assistent gericht op de publieke apotheek en/of gericht op de ziekenhuisapotheek. Het is momenteel nog niet mogelijk een erkenning aan te vragen op basis van de bovengenoemde diploma’s aangezien deze opleiding naar verwachting pas in 2026 van start zal gaan. Verdere informatie over deze nieuwe opleidingen zal worden verstrekt door de betreffende onderwijsinstellingen.  

Erkenning C: ik wil een erkenning aanvragen als farmaceutisch-technisch assistent gericht op de ziekenhuisapotheek op basis van werkervaring in de ziekenhuisapotheek 

Op basis van de erkenningscriteria van het voornoemd koninklijk besluit kan u in aanmerking komen voor een erkenning als farmaceutisch-technisch assistent gericht op de ziekenhuisapotheek als u:

  • beschikt over een erkenning farmaceutisch-technisch assistent gericht op de publieke apotheek;
  • en u tenminste drie maanden op niet onderbroken en continue wijze werkervaring in een ziekenhuisapotheek kan aantonen, met uitsluiting van stageperiodes, waarbij de werkervaring na 22 maart 2021 moet zijn opgedaan.

    Wat moet ik doen als ik nog niet beschik over de vereiste 3 maanden werkervaring als farmaceutisch-technisch assistent in een ziekenhuisapotheek?

    U kunt deze werkervaring in de ziekenhuisapotheek opbouwen op basis van uw erkenning als farmaceutisch-technisch assistent gericht op de publieke apotheek. U heeft hiervoor de tijd tot 1 april 2030. Na het opdoen van deze werkervaring kunt u tot 1 april 2030 een aanvraag indienen voor een erkenning als farmaceutisch-technisch assistent gericht op de ziekenhuisapotheek.


Opgelet: aanvragen voor deze erkenning kunnen vanaf 1 januari 2025 tot 1 april 2030 worden ingediend. Indien u nog niet beschikt over een erkenning als farmaceutisch-technisch assistent gericht op de publieke apotheek dient u hiervoor eerst een erkenning aan te vragen voordat u uw erkenningsaanvraag als farmaceutisch-technisch assistent gericht op de ziekenhuisapotheek kunt indienen. 

Hou dit bij de hand: 

  • uw e-mailadres;
  • een kopie van uw tewerkstellingsattesten, ondertekend door de personeelsdienst van de instelling waar de werkervaring is opgedaan  (in pdf, png of jpeg-formaat);
  • een kopie van uw erkenning als farmaceutisch-technisch assistent gericht op de publieke apotheek (in pdf, png of jpeg-formaat). 
     

Een overzicht van de verschillende soorten erkenningen als FTAP en FTAZ

Soort erkenning                        BeroepstitelDiploma en/of werkervaringOp te laden documenten
Erkenning A

FTAP

FTAZ

Diploma als farmaceutisch-technisch assistent gericht op de publieke apotheek of ziekenhuisapotheek 
  • Diploma
Erkenning B FTAPDiploma secundair onderwijs in het desbetreffende gebied van farmaceutisch-technisch assistent  
  • Diploma
  • Bewijs van 300u stage met vrucht voltooid op uiterlijk 22/03/2030 in een publieke apotheek
Erkenning CFTAZWerkervaring als farmaceutisch-technisch assistent in een ziekenhuisapotheek 
  • Tewerkstellingsattest ziekenhuisapotheek: minstens 3 maanden, op niet onderbroken en continue wijze, met uitsluiting van stageperiodes, opgedaan na 22 maart 2021, ondertekend door de personeelsdienst van de instelling waar de werkervaring is opgedaan
  • Bewijs van erkenning als FTAP
     

Hoe dien ik mijn documenten in?

U moet alle bewijsstukken via het e-loket indienen vanaf 1 januari 2025. Houd dit bij de hand:

  • uw e-mailadres
  • Ingescande versies van de bewijsstukken in pdf, png of jpeg-formaat (max. 6 MB per bestand). Opgelet: gebruik geen leestekens of accenten in de naam van uw document.

U logt in met een digitale sleutel naar keuze (e-ID met pincode en kaartlezer, een digitale identiteit (itsme), een beveiligingscode of een Europees erkend inlogmiddel). Kies daarna ‘Ik wil me aanmelden als: burger’. Meer hulp bij het e-loket.

Wat is het verdere verloop van mijn aanvraag?

De behandeling van uw aanvraag verloop als volgt:

  • Wij controleren of uw aanvraag volledig is: hebt u alle bewijsstukken opgeladen? Zo niet, dan krijgt u een bericht met wat er nog ontbreekt. U vult uw dossier aan in het e-loket.
  • Is uw dossier volledig? Dan leggen we dat voor aan de erkenningscommissie van uw beroep. Die komt regelmatig samen. De commissie beoordeelt uw dossier en geeft een positief of negatief advies, of vraagt om extra informatie. Het Departement Zorg keurt op basis van dat advies uw erkenning goed of af.
  • Na de vergadering van de erkenningscommissie krijgt u het advies van de erkenningscommissie en de beslissing van het Departement Zorg.
  • Bent u erkend? Dan ontvangt u uw erkenningsbesluit van het Departement Zorg via uw eBox.
  • Bij een negatief advies ontvangt u binnen de 30 dagen via een aangetekende zending een voornemen tot weigering. U kunt daarna beroep aantekenen.

Via welk kanaal communiceert team Zorgberoepen over mijn aanvraag?

Het team Zorgberoepen communiceert digitaal met u. Dat wil zeggen dat we alle documenten naar uw eBox sturen. Als er een nieuw bericht in uw eBox zit, ontvangt u een e-mail. 

U activeert uw eBox via Mijn Burgerprofiel.

Hoe neemt het Departement Zorg een beslissing over mijn aanvraag?

De erkenningscriteria worden bepaald door de Federale Overheidsdienst Volksgezondheid. Het Departement Zorg (Vlaamse overheid) baseert zich op deze erkenningscriteria om uw aanvraag te behandelen.

Voldoe ik aan de erkenningscriteria?

Volgens het Koninklijk Besluit moet u aan de volgende erkenningscriteria voldoen:

Koninklijk Besluit

Wie neemt de beslissing over mijn aanvraag?

Conform de procedurebesluiten, doet het Departement Zorg bij de uitoefening van de erkenningsbevoegdheid een beroep op erkenningscommissies. Per (groep van) beroepstitel(s) geeft een erkenningscommissie advies over de te behandelen aanvragen. De expertise van de leden is essentieel om over te gaan tot een geargumenteerd advies om een kandidaat al dan niet te erkennen en op die manier een kwalitatieve instroom aan zorgverleners te bewaken. Het Departement neemt op basis van dat advies de uiteindelijke beslissing over uw aanvraag.