E-loket voor zorgvoorzieningen

Het e-loket is het elektronische loket van het Departement Zorg. U gaat ernaar toe via https://www.eloket.departementzorg.be - inloggen doet u met uw eID of 'Itsme'. Voorzieningen kunnen er online dossiers indienen en opvolgen.

E-loket starten

Berichten- en contactenmodule

Het e-loket bevat een berichten- en contactenmodule. Voorzieningen kunnen daardoor zelf hun contactgegevens beheren en rechtstreeks vanuit het e-loket snel en efficiënt met het Departement Zorg communiceren. Die modules zijn echter nog niet voor alle voorzieningen beschikbaar, maar volgen in dat geval in een latere fase.

Download hier de snelkaart met een beknopt overzicht van mogelijkhedenpdf bestand516.0kb binnen het e-loket
Handleiding voor de berichten- en contactenmoduledoc bestand5.0mb

Dossierspecifieke handleidingen per sector

Centra voor dagopvang	indienen van bezettingsgegevens voor de subsidiedossierspdf bestand1.2mb; indexering van de dagprijs meedelen; een nieuwe prijs meedelen; een prijs meedelen na een prijsverhoging of -verlaging; indienen van brandveiligheidsattesten, handleidingpdf bestand741.4kb indienen van aanwezigheidsuren
Centra voor dagverzorging	indienen van bezettingsgegevens voor de subsidiedossierspdf bestand1.2mb; indienen van bezettingsgegevens voor de subsidiedossiers voor de opvang van personen die lijden aan een ernstige ziekte;pdf bestand1.2mb indexering van de dagprijs meedelen; een nieuwe prijs meedelen; een prijs meedelen na een prijsverhoging of -verlaging; "mijn gegevens" raadplegen en indienen van COT-verklaring - indienen van brandveiligheidsattesten.
Centra voor herstelverblijf	een nieuwe prijs meedelen; indienen van brandveiligheidsattesten. indienen van COT-verklaring, handleidingpdf bestand535.9kb.
Centra voor kortverblijf	indexering van de dagprijs meedelen; een nieuwe prijs meedelen; een prijs meedelen na een prijsverhoging of -verlaging; "mijn gegevens" raadplegen en indienen van COT-verklaring - handleidingpdf bestand652.5kb; indienen van brandveiligheidsattesten. eCalcura handleiding - bankrekening E-loketpdf bestand790.3kb
Diensten maatschappelijk werk van het ziekenfonds	indienen van COT-verklaring, handleidingpdf bestand652.5kb.
Diensten voor gezinszorgen diensten	aanvragen van inschrijvingsnummers voor verzorgende, logistieke, begeleidende en leidinggevende personeelsleden en doelgroepwerknemers, handleidingpdf bestand563.9kb; aanvragen van DOP-uren en indienen van subsidiedossiers DOP (diensten Ondersteuningsplan) (alleen van toepassing voor diensten voor gezinszorg), handleidingpdf bestand765.3kb; indienen van COT-verklaring, handleidingpdf bestand535.9kb.
Groepen van assistentiewoningen	indexering van de dagprijs meedelen; een nieuwe prijs meedelen; een prijs meedelen na een prijsverhoging of -verlaging; indienen van brandveiligheidsattesten. indienen van COT-verklaring, handleidingpdf bestand535.9kb.
Lokale dienstencentra	indienen van brandveiligheidsattesten, handleidingpdf bestand741.4kb.
MBE	Handleiding e-loketppt bestand3.8mb eCalcura Handleiding - bankrekening E-loketpdf bestand790.3kb
Ondernemingen mobiliteitshulpmiddelen	handleiding bij het e-loket voor ondernemingen mobiliteitshulpmiddelenpdf bestand522.3kb.
Revalidatieovereenkomsten	personeelsoverzicht opmaken en indienen indienen jaarverslag Een aanvraag forfaitberekening indienen eCalcura - handleiding eCalcurapdf bestand1.6mb handleidingpdf bestand2.2mb revalidatieovereenkomsten Deze handleiding gaat o.a. over het e-loket in het algemeen, het indienen jaarverslag, personeelsoverzicht en forfaitprijsberekening.
PVT en IBW	Handleiding e-loket doc bestand4.5mbIBW en PVT eCalcura - handleiding eCalcurapdf bestand1.6mb Handleiding - bankrekening E-loket
Woonzorgcentra	eCalcura indienen tewerkstellingsgegevens ex-DAC en ex-gesco; registreren en indienen van kwaliteitsindicatoren; indexering van de dagprijs meedelen; een nieuwe prijs meedelen; een prijs meedelen na een prijsverhoging of -verlaging; "mijn gegevens" raadplegen en indienen van COT-verklaring, handleidingpdf bestand535.9kb. indienen van brandveiligheidsattesten; handleiding e-loket bijzondere erkenning jongdementie. handleiding - bankrekening E-loketpdf bestand790.3kb indienen sjabloon transparante boekhouding

Toegang instellen tot het e-loket voor zorgvoorzieningen

De toegang tot dit e-loket wordt geregeld door eHealth. Om toegang te krijgen tot het e-loket, moet de beheersinstantie van een voorziening beheerders en gebruikers aanduiden. Gebruikers kunnen naargelang hun rechten bepaalde dossiers van de voorziening inkijken en opvolgen in het e-loket (alleen de dossiers van de eigen voorziening).

https://www.ehealth.fgov.be/nl

Via eHealth de toegang instellen voor het e-loket

Vragen?

Kijk eerst naar deze oplossingen voor de vaakst voorkomende problemen.

Raadpleeg de hulpwidget vanuit het e-loket zelf of contacteer de helpdesk.

Opgelet!
Het e-loket is niet toegankelijk met Internet Explorer 6, 7 en 8 en Windows XP.