Verjaringstermijn en verzamelstaten

De verjaringstermijn voor de facturatie van prestaties is opgenomen in het VSB decreet en het Besluit van de Vlaamse regering houdende de uitvoering van het decreet van 18 mei 2018 houdende de Vlaamse sociale bescherming. Deze termijn kan worden geschorst of gestuit.

Indien de verjaringstermijn wordt gestuit, dan begint de wettelijke verjaringstermijn vanaf nul opnieuw te lopen. De termijn begint dus terug te lopen vanaf het moment van stuiting, wat niet hetzelfde is als een verlenging van de termijn na de initiële termijn. Mogelijke redenen voor stuiting van de verjaringstermijn zijn beroepsziekten, arbeidsongevallen, ongevallen waarbij een derde aansprakelijk is of andere ongevallen.

In het geval van een schorsing wordt de verjaringstermijn voor een bepaalde tijd onderbroken, bij het aflopen van de schorsing loopt de termijn dan verder voor het resterende gedeelte.

Het stuiten gebeurt door een aangetekende brief te verzenden aan de betrokken zorgkas. Voor zover facturen betrekking hebben op zowel de verzekeringsinstellingen (voor federale prestaties) als de zorgkassen, moeten beide aangeschreven worden. In de aangetekende brief zijn de betreffende INSZ-nummers en prestatiedata vermeld.

Op het moment van de facturatie wordt een e-mail gestuurd aan de betrokken zorgkas met daarin een kopie van de (eerder verstuurde) aangetekende zending voor stuiting van de betreffende prestaties. Indien de zorgvoorziening deze e-mail niet verstuurd op het moment van de facturatie, dan kan de zorgkas dit nog opvragen.
 

De verplichting op federaal niveau om maandelijks de verzamelstaten, waarop een overeenstemmingsstrook is gekleefd, per post aan de mutualiteiten te sturen, is niet nodig voor Vlaanderen.

Vlaanderen heeft een overeenkomst met de FOD Financiën waarbij de data één keer per jaar op elektronische wijze wordt verstuurd vanuit VSB.

De zorgvoorzieningen moeten dus geen verzamelstaten per post aan de FOD Financiën sturen.