Nieuw centrum voor dagverzorging

Wilt u een centrum voor dagverzorging openen en laten erkennen? Dan heeft u eerst een voorafgaande vergunning nodig.

Met deze vergunning kunt u de nodige infrastructuur bouwen of inrichten, maar de uitbating van het centrum mag pas starten zodra u een erkenning heeft.

Om erkend te worden, moet uw centrum voor dagverzorging voldoen aan specifieke voorwaarden. Deze staan beschreven in het woonzorgdecreet van 15 februari 2019 en in hoofdstuk 3 en bijlage 7 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 28 juni 2019.

Er zijn naast de basiserkenning als centrum voor dagverzorging twee soorten bijkomende erkenningen:

• de bijkomende erkenning voor de opvang van zorgafhankelijke ouderen;
• de bijkomende erkenning voor personen met een ernstige ziekte.  

Meer informatie over het aanvragen van een voorafgaande vergunning vindt u op deze pagina.

Meer informatie over het aanvragen van een erkenning vindt u op deze pagina. 

Enkel erkende centra voor dagverzorging met een bijkomende erkenning komen, indien ze voldoen aan bepaalde voorwaarden, in aanmerking voor de tegemoetkoming voor zorg gefinancierd vanuit de Vlaamse sociale bescherming toegekend door het Departement Zorg.

De tegemoetkoming voor zorg, te factureren aan de zorgkas waarbij de gebruiker is aangesloten, bestaat voor een centrum voor dagverzorging met bijkomende erkenning bestaat uit:

• De basistegemoetkoming voor zorg.
  Deze wordt bepaald op basis van het aantal gebruikers en het aanwezige personeel in de voorziening.
• De tegemoetkoming in de reiskosten centrum voor dagverzorging  

De communicatie met de zorgkassen gebeurt uitsluitend digitaal via het HCO-nummer van de voorziening. Om digitaal te kunnen communiceren met de zorgkassen moet iedere ouderenzorgvoorziening aan de volgende voorwaarden voldoen:

• Beschikken over geattesteerde software.
• De lijst met geattesteerde softwarepakketten kan u terugvinden op onze website.
• Een eHealth-certificaat op RIZIV-nummer.
  Op de website van het Departement Zorg kan u nagaan welke stappen u moet ondernemen om een eHealth-certificaat aan te vragen voor uw voorziening. Vooraleer een eHealth-certificaat te kunnen aanvragen, moet elke voorziening de gegevens van een contactpersoon of beheerder voor eHealth doorsturen naar het Departement Zorg. Enkel na vervulling van die voorwaarde kan u een eHealth-certificaat aanvragen.
• Verklaring Circle of Trust (COT)
  Iedere voorziening moet voldoen aan een aantal voorwaarden inzake informatieveiligheid en gegevensbescherming alvorens te kunnen communiceren met de zorgkassen via het digitaal platform VSB. Deze voorwaarden zijn opgenomen in een 'Circle of Trust (COT) verklaring op eer'. Meer informatie vindt u op onze website. Deze verklaring dient u op eer in te dienen via het e-loket van het Departement Zorg. Meer informatie over het e-loket vindt u op onze website.

Indien de bovenstaande randvoorwaarden zijn vervuld, kan uw voorziening digitaal opnameberichten, indicatiestellingen en facturen versturen naar de zorgkassen.  Meer informatie over het digitaal opname- en facturatieproces kan u op deze pagina terugvinden.

Na de erkenning ontvangt uw voorziening een brief van het Departement Zorg met daarin het RIZIV-nummer en het HCO-nummer. In deze brief staan ook de belangrijkste zaken rondom facturatie en de basistegemoetkoming voor zorg.

eCalcura

eCalcura is de toepassing die de basistegemoetkoming voor zorg en de financiële tegemoetkoming voor ‘vrijstelling van arbeidsprestaties en eindeloopbaan’ bepaalt op basis van de gegevens die de voorzieningen meedelen voor de referentieperiode. Een standaard referentieperiode loopt steeds van 1 juli 20xx tot en met 30 juni 20xx+1. Op basis van de gegevens die worden ingediend wordt de basistegemoetkoming voor zorg en de ‘vrijstelling van arbeidsprestaties en eindeloopbaan’ berekend. De toepassing is ingebed in het e-loket van het Departement Zorg.

U dient in het e-loket volgende zaken in orde brengen:

• “Mijn organisatie”:
  • De contactpersonen instellen per thema (waaronder eCalcura).
  • De organisatie- en bankgegevens controleren en indien nodig aanvullen.
• Onder de tegel “eCalcura”:
  • De “certificaten” aanvullen (indien van toepassing).
• Verklaren dat u aan de voorwaarden van volgende attesten voldoet:
  • Attest sociale akkoorden: u verklaart dat uw voorziening de sociale akkoorden naleeft;
  • Attest eindeloopbaan: u verklaart dat uw voorziening de regelgeving eindeloopbaan naleeft;

De berekening van de eerste basistegemoetkoming voor zorg kan pas gebeuren als u verklaart dat u aan de voorwaarden van beide attesten voldoet.

U vult de personeelsgegevens en prestaties per kwartaal in voor de referentieperiode. In de gebruikershandleiding van eCalcura staat gedetailleerd beschreven hoe en waar u de verschillende gegevens kan invullen.

Berekening basistegemoetkoming voor zorg voor een nieuw centrum voor dagverzorging

Voor een nieuw centrum voor dagverzorging met bijkomende erkenning geldt een afwijkende referentieperiode. De basistegemoetkoming voor zorg zal voor uw voorziening als volgt berekend worden volgens artikel 434, §3 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 november 2018 houdende de uitvoering van het decreet van 18 mei 2018 houdende de Vlaamse sociale bescherming.  

Bij de start van de erkenning zijn er nog geen gegevens beschikbaar op basis waarvan een basistegemoetkoming voor zorg (BTZ) kan berekend worden. Daarom geldt volgende voor de basistegemoetkoming voor zorg:

• 1e twee maanden (vanaf start erkenning): volledige bedrag.
• Vanaf de derde maand (20xx+1) berekening op basis van:
  • De tewerkstelling van het personeel
  • En het aantal gebruikers aanwezig op de laatste dag van de tweede maand van erkenning.
  • Dit blijft geldig tot en met 31 december van dat jaar (20xx+1).

 De berekening voor facturatiejaar 20xx+2 gebeurt op basis van de referentieperiode die loopt van 20xx tot en met 20xx+1.

Het Departement Zorg bezorgt u een overzicht van bovenstaande termijnen, specifiek voor uw voorziening, in de ‘welkomstbrief’ die u ontvangt na de erkenning van uw voorziening.

Deze berekeningen worden steeds aan de voorzieningen gecommuniceerd via het luik eCalcura in het e-loket.

Meer informatie over eCalcura kan u vinden op onze webpagina ‘eCalcura’.

Financieringsnormen:

Belangrijk hierbij is dat een centrum voor dagverzorging voldoet aan de financieringsnormen om deze financiering vanuit de overheid te ontvangen.

Deze kan u nalezen in het Besluit van 30 november 2018  van de Vlaamse Regering houdende de uitvoering van het decreet van 18 mei 2018 houdende de Vlaamse sociale bescherming vanaf artikel 432/1 tot en met artikel 43.

Een centrum voor dagverzorging met een bijkomende erkenning voor personen met een ernstige ziekte moet bijkomend beschikken over de diensten van een arts, voor minstens vijf uur per week de diensten van een arts aanbieden voor vijftien personen. Deze arts is verantwoordelijk voor de coördinatie van de activiteiten en moet ten minste de opleiding hebben gevolgd die vereist is voor artsen die verantwoordelijk zijn voor een Sp-dienst voor palliatieve zorg.

Centra voor dagverzorging komen, indien ze voldoen aan bepaalde voorwaarden, in aanmerking voor volgende subsidies, toegekend door het Departement Zorg:

• Werkingssubsidie voor de centra voor dagverzorging;  
• Volgende tegemoetkomingen naar aanleiding van met de sector afgesloten sociale akkoorden:
  • Tegemoetkoming voor de maatregel vrijstelling arbeidsprestaties en eindeloopbaan
  • Betaling van de IFIC-meerkost
  • BBT/BBK premie (beroepstitels en beroepsbekwaamheden)
• Subsidies voor ad-hoc-projecten gerelateerd aan de werking van centra voor dagverzorging. 

Sinds 1 september 2024 is de reglementering over de prijszetting en/of verhoging van dagprijzen en prijzen van supplementen gewijzigd.  Prijsaanvragen die worden ingediend vanaf 1 september 2024 (datum van ontvangst) zullen dus volgens de nieuwe beoordelingscriteria worden behandeld.  

Alle nieuwe voorzieningen (dit zijn voorzieningen die voor het eerst starten met de uitbating = eerste erkenning) dienen sinds 1 september 2024 ook een prijsaanvraag bij het Departement Zorg in te dienen en een goedkeuring te verkrijgen vooraleer ze een dagprijs kunnen toepassen.  

Meer informatie met betrekking tot het aanvragen van een dagprijs vindt u op deze pagina.