Wanneer moet men een nieuwe BelRAI Screener invoeren en wanneer mag een bestaande BelRAI Screener overgenomen worden?
Als een gemachtigde indicatiesteller een recente BelRAI Screener in het kader van een hulpvraag gezinszorg (zonder vlag indicatiestelling) in het Vlaams IT-platform BelRAI ziet met een te lage score voor het zorgbudget, dan neemt hij contact op met de zorgbehoevende en vraagt hij of diens situatie sindsdien verslechterd is. Blijkt dit het geval te zijn, dan neemt hij een nieuwe BelRAI Screener af, waarbij de gemachtigde indicatiesteller ook rekening kan houden met de vorige antwoorden.
Beslist de indicatiesteller de vorige score van gezinszorg ongewijzigd over te nemen voor het zorgbudget, dan stuurt de indicatiesteller de vorige BelRAI Screener van gezinszorg alsnog door naar de zorgkas voor het zorgbudget. Deze functionaliteit is sinds 28 oktober 2021 ingevoerd. Men kan alleen met de rol van ‘indicatiesteller zorgbudget’ of ‘zorgkasmedewerker’ de BelRAI Screener alsnog naar de zorgkas voor het zorgbudget doorsturen. Enkel zo krijgt de zorgkas de BelRAI Screener automatisch binnen en kan zij de negatieve beslissing over het zorgbudget nemen.
Uitzondering: als het om een jaarlijkse herziening door een dienst gezinszorg met de BelRAI Screener van een vorige beslissing met de BEL-profielschaal gaat (overgangsfase), dan aanvaardt de gemachtigd indicatiesteller de score van de dienst gezinszorg op de BelRAI Screener. De gemachtigd indicatiesteller hoeft dus niet meer zelf een nieuwe BelRAI Screener af te nemen via een huisbezoek bij de zorgbehoevende. Gaat het om een lage score van gezinszorg, dan kan de indicatiesteller de BelRAI Screener alsnog naar de zorgkas voor het zorgbudget doorsturen. De BelRAI Screener met een te lage score in het kader van de hulpvraag gezinszorg werd immers niet aan de zorgkas bezorgd omdat er voordien geen positieve BelRAI Screener in het Vlaams IT-platform BelRAI aanwezig is, dit is een voorwaarde om BelRAI Screeners met een te lage score aan de zorgkas te bezorgen. Noot: bij een negatieve indicatiestelling voor het zorgbudget moet binnen de 12 maanden dezelfde indicatiesteller langsgaan voor een nieuwe indicatiestelling. Dezelfde indicatiesteller gaat alleen langs als de situatie van de zorgbehoevende gewijzigd is.